关于升班工作的说明.doc

关于升班工作的说明 各县区电教馆、各学校管理员： 阳泉教育资源公共服务平台因升班操作数据对接工作尚在完善中，造成部分学生所属学校有误，经过与开发单位沟通讨论，现预采取临时解决办法，解决2015、2016年度各学校升班的数据问题，具体如下： 1.平台厂商，在后台统一进行升班； 2.各学校管理员，在统一升班后，完成本学校一年级、二年级的班级的创建（注：若年级不完整的学校，请将年级数据完善）； 3.完成班级的创建后，由学校管理员，导入本校所有新入学的学生； 4.导入结束后，请各学校管理员，针对本校学生的年级班级进行核对； 上述步骤完成后，即完成整个学生的升班升学的工作。 针对各个步骤的操作说明及注意事项如下： 1.平台厂商，在后台统一进行升班； 该操作完成后，学生将完成升班操作，逻辑如下： 小学：1年级升到2年级，2年级升到3年级，依此类推，小学6年级的学生状态变为毕业。 初中：1年级升到2年级，2年级升到3年级，3年级的学生状态变为毕业； 高中：1年级升到2年级，2年级升到3年级，3年级的学生状态变为毕业； 此次统一升班，需要进行2次升班操作，以补全15、16年度没有进行的升班操作。 注：升班完成后，可能存在学生的年级和班级与实际不符的现象，需要学校管理员，在学生管理系统中进行调整，操作如下图所示： 2.学校年级班级的创建与维护 年级的创建，如下图所示： 注意事项： （年级不能重复，小学只能有6条记录，初中3条记录，高中3条记录） 年级编号：学校针对年级的自定义编号，如组织机构+01 年级名称：如：初中一年级，小学一年级 年级简称：如初一或七年级 学段： 小学（一年级到六年级），初中（七年级到九年级），高中（高一到高三年级） 班级的创建与维护，如下图所示 注意事项 年级：从下拉框中选择； 建班日期：从日期框中选择； 班号：学校针对班级的自定义编号，如GD201701（表示：学校2017年01班） 班级名称：如一班 班级类型：根据小学、初中、高中进行选择 班主任：选择下拉框中的老师 3.班级维护完成后，由学校管理员，导入本校所有新入学的学生； 操作如下图所示： 模板如下图所示： 注：模板填写，示例见Sheet页中的“示例说明” 4.导入完成后，请各学校管理员，针对本校学生的年级班级进行核对； 调整学生年级班级的操作如下图所示： 注意事项： 当统一升班完成后，在本学校的学生信息列表中，学生状态为“毕业”的学生，待全部学校完成学生导入后，这些毕业的学生将会进入新的学校。