内训-如何做好PPT的准备和讲演.pdf

WWW.JOINT-HARVEST.COM 内训-如何做好PPT的准备和讲演 Wilson Wu 2014.07.12 内容 形式：结构、页面的形式要求 内容：信息传递的逻辑、效率 讲演：现场讲演的技巧、设备操作 预期需要30分钟 形式：整体结构  首页  开篇总括，或是引题  分析篇，现状与问题，如SWOT分析 解决篇或未来规划  总结篇或问答 总体页数要有规划，需考虑会议对象，内容，时间表等 形式：整体结构 起 承 转 合 10% 30% 35% 10% 首页： 1）我/公司/部门是谁；2）讲演主旨是什么 开篇总括：1）好坏要点 或 2）中心思想 或 3）意义 分析篇： 1）现状与问题；2）SWOT 3）五力模型 解决篇： 1）提出方案；2）效益分析；3）执行步骤 总结篇： 1）总结要点；2）问答与致谢 形式：页面  简化文本  控制文件大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 每页内容需要的时间约为1分钟 页面：简化文本 • 简约，简单，少而准 • 控制要点数，3~5点/页最佳，听众易记住3点 • 内容需涵盖重点，从主到次 • 一张幻灯片上只列出一个主题思想 • 字体不能太多，最好统一 • 每一行的字数，18个字，实在需要多时应清爽 • 控制每张幻灯片上文本行数，参考值7士2行 页面：版面编排和设计 • 借助于图表和图片，有效直观 • 数字图表会帮助增加说服力，单位/标识要清楚 • 使用表格和图片，避免变形或大小不当 • 避免图片堆叠，字体大小不一 • 颜色不要太多，对比要清晰 • 模板要和内容相适应，使用公司统一母板 • 整体视觉风格要一致，动画效果需适度 案例点评 1. 文本字体颜色 2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色 4. 文本字体颜色 5. 文本字体颜色 内容：逻辑很重要  逻辑不能乱，内容有条理  数字不能错，前后要对上 借助图标等有效将复杂的逻辑关系简单化  经典三段论 （哪里来/干什么/到哪去；现状/原 因/解决方案；过去/现在/将来；告诉别人你要说 什么/把它说出来/告诉别人你说了什么；中心思 想/分论点1~3/总结强调中心思想……) 内容：逻辑不能乱 • 定义不清，如退货率，分母是什么 • 可比性，如比较销售额但忽略ASP的因素 • 分析未清，已给出解决答案，难以让人信服 • A,B,C,D,E,F,G都重要，到底哪3个最重要 • 因果关联牵强，推断难以让人信服 • 引用的外部调研信息不能有效支持论点 • 数字没骗人，但使用图表或比例尺来骗人 内容：数字不能错 • 数字错误会影响别人对PPT制作人的信赖度 • 同一事物在不同页，数值不一致 • 简单计算发现数值错误，如细分项vs.合并值 • 单位不清楚，万，千，人民币元，美元 • 数字要经得起推敲 • 如刚报告ASP预期会降，但Q1-Q4的ASP计算值不变 • 统计口径不一致，自己的数字打架 内容：借助图表简化逻辑关系 • 组织架构图 • 流程图 • 循环关系图 • 矩阵图 • 棱锥图 • 柱形图 • 折线图 • 饼图 根据需要，可详细讲解 内容：常见图表简介 • 图表的设计与版面配置 –修饰成有美感的图表 内容：常见图表简介 表格