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门窗水电责任人与能源节约方案
门窗水电责任人及能源节约方案
公司搬迁到新办公楼后出现了很多新的问题,由于人员比较分散,各种开关、照明系统、窗户、门比较多,造成水、电等浪费现象比较严重,特别是卫生间及楼道的灯,不能做到及时关闭,经常出现卫生间的灯长明。为此希望大家共同加强节约能源的意识,积极配合人事行政部的工作,共同做到节约能源、减少浪费。
为加强公司管理、节约公司能源,人事行政部将公司所用的空调、电源、门窗落实了责任人,并将责任人的标识贴在了相应的位置,人事行政部将不定期的对上述开关进行检查,对检查中出现的问题将追究相关责任人的责任,并进行相应的罚款处理。
一、使用原则
1、空调
1)目前公司空调开关比较多,分布比较散,公司实行责任制,并制定相关责任人,落实到个人。
2)空调总开关由人事行政部根据天气变化和室内温度来进行开关,冬天室内温度16度以下开启空调,夏天室内温度高于26度开启空调。
3)空调每天开启9个小时,早9:00至晚18:00,如无特殊情况,18:00准时关闭,每周开启5个工作日(办公室正常加班除外),但每天开启的时间根据天气变化而定。
4)车间休息室在正常工作时不允许开启空调。上班开始及下班后相关责任人要对空调进行检查,并关闭空调。
2、照明系统
人事行政部已经将所有的照明开关制定了相关责任人,并进行不定期的检查,对于不履行职责的以及到卫生间等公共场所不及时关闭照明系统的员工将进行罚款处理。
3、日常用水
公司用水分为:生活和工业用水两种,食堂一侧为生活用水,办公楼热水器为生活用水,其他为工业用水,希望大家在使用水时本着节约的原则,杜绝水管长流水现象发生。
4、日常用纸
1)本着既方便工作又节约能源的原则,无特殊要求的办公用纸,日常打印和复印尽量使用二次用纸,其中包括公司内部文件存档,例如:起案、接收外部传真、内部文件复印等。
2)打印和复印作废的一次用纸,将作废页划线后收集起来,进行二次使用。
3)打印机、复印机用纸,由各个部门统一按月领用,需要用纸时自带,传真机一律使用二次用纸,由前台负责。
4)办公用纸从7月1日开始试用,请各部门提前到人事行政部领取,以免耽误工作。
5、办公用品、劳保用品、后勤物品
1)办公用品、劳保用品、后勤物品及各种耗材的使用要本着节约的原则。
2)能够以旧换新的用品请以旧换新。
3)人事行政部制定《办公、劳保、后勤用品领用申请表》,由本部门经理签字后到人事行政部领用。
4)领用人在出库单上签字确认。
6、门窗
1)门窗均指定相关责任人。
2)下班后请及时关闭门窗。
3)无特殊情况,每晚21:00锁办公楼大门,车间大门下班时上锁。
二、相关责任人名单
1、门窗责任人
2、空调及照明系统责任人
三、处罚措施:
1、不需要开启照明系统造成的浪费,处罚责任人每人20元;
2、不按照规定及时关闭照明系统的,每发现一次处罚责任人每人20元。
3、公共场所也指定了相关的责任人,如卫生间等不及时关闭电源开关者,将给予责任人每次20元的罚款处理。如责任人能提供违反公司规定的人,违规者本人也承认的话,则处罚违规者20元。
4、不按照公司规定开关空调时,每发现一次处罚责任人每人30元。
5、不按照公司规定节约用纸,造成不必要的浪费、或者纸张乱堆乱放时,处罚责任人20元。
6、不按时锁门、关窗,发现一次罚款20元,由此造成的各种损失由责任人承担。
四、本方案经董事会讨论通过,从2007年7月1日开始执行。
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