学校档案归档流程及格式1.ppt

学校档案归档流程及格式 学校档案室 纸质档案 收集－鉴定－分类－装订－排列－编号－编目－装盒－移交 部门使用分类法 年度－机构－保管期限分类法 2006－组织部－永久 2006－组织部－30年 2006－组织部－10年 卷内文件排列 同一事由的资料按时间的先后顺序摆放好， 不同事由的可按时间、重要程度等顺序摆好后 《归档文件整理规则》规定了以“件”为单位，进行文件级整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 采用左上角装订的方法，使用三角套固定，利用不锈钢的订书钉进行装订。 归档章： 归档文件目录归档文件目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目 。 * 全宗号 年度 室编件号 ? ? ? 机构或问题 保管期限 馆编件号 ? ? ? 备注 页数 日期 题名 文号 责任者 件号 *