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8 13商务交流
(海量营销管理培训资料下载) 第八章 群体内的交流 第一节 群体交流概述 一、群体交流与个人之间交流的区别 个人交流是人际交流的最基本的层次,是面对面用语言和非语言符号或借助书信、电话等通讯手段进行的。 群体交流是某些处于直接交往之中的人们在群体中互相影响,互相沟通,集思广义,通力合作,达到许多人协调一致的活动。 二、群体的形成 (一)当某些工作个人无法承担时,就需要群体的合作。这样可以: 1、形成集体智慧。 2、可促进信息沟通。 3、可增强成员的集体责任感。 4、可增强影响力。 (二)群体的发展过程可分为几个阶段: 1、形成阶段。 2、动荡阶段。 3、规范阶段。 4、运行阶段。 三、群体决策 (一)群体决策的优缺点 群体决策的优点: 1、有更多可利用的信息。 2、有更多更好的建议。 3、更大胆的决策。 4、更高的生产率。 群体决策的缺点: 1、浪费时间。 2、群体压力。 3、说而不做。 (二)决策方法 决策的各种方法包括: 1、权威决策法:由主席决定;快速、高效;但是成员可能没有表态或赞成。 2、多数赞成决策法:一般认为比较公正;投票时机很关键;可能分裂群体成员;少数人会不同意,因此可能不承担责任。 3、趋同决策法:根据群体的大致倾向决策;成员高度参与。 4、达成一致决策法:每个人都完全同意;难以达成一致,实际上通常不必如此。 第二节 群体的凝聚力 一、定义 凝聚力是一个群体对其成员所具有的吸引力。 凝聚力与士气的区别: 凝聚力代表了一个群体及其成员对某个个体的吸引力,而士气代表一个人对这些以及工作的其他方面和工作环境的满意。 二、群体凝聚力的测定 要了解和分析一个群体凝聚力的强弱,心理学家多伊奇提出如下计算群体凝聚力的公式: ∑(i←→j) 群体凝聚力指数 Co= ───── 1/2n(n-l) ∑(i←→j)表示群体内成员作相互选择的数目之和; n 表示成员的数目; 1/2n(n-l)代表全体成员都作相互选择时的数目之和。 三、群体成员的参与程度 权力和力量大的人支配可利用的交流时间 第三节 影响群体效率的因素 (一)不可控变量: 1、群体规模 1)对指示和领导的理解要求较少。 2)成员表达思想变化较少。 随着群体规模的扩大,可能产生的后果: 1)经常在群体中作出贡献者与群体中其他人的鸿沟加大。 2)群体领导者不得不进行更多的协调活动。 3)完成任务花费的时间减少。 4)群体可能对小问题降低了敏感性。 5)采取一致同意的决议减少,独裁式的决断增加。 6)内向的成员受到制约。 7)不同意见者可能更不愿意说话。 2、环境变量 1)自然位置 (1)自然位置的接近会增加群体的凝聚力。 (2)群体会议在哪里举行会对群体有影响。 (3)分享各种设施,甚至分担困难,能有助于群体的行为一致。 2)群体间的关系 一个因群体不被重视而感到在群体里是浪费时间的成员,可能会以下面几种方式作出反应: (1)自己实际上不参加,或至少是通过停止参与在某种意义上退出。 (2)总是闹别扭和不合作。 (3)使群体变得让人讨厌,以引起人们的注意。 3、任务变量 任务变量包括: 1)任务的性质。 2)困难程度。 3)任务要求。 任务有以下四种类型: 1)分享信息。(交换观战和信息) 2)说服(推荐) 3)创意/解决问题(产生想法) 4)决策(选择最好的方案并计划行动) (二)可控变量: 是那些可以改变,以使之适应于改进群体的生产率和成员满意度的因素。 1、领导风格 民主的;独裁的;自由放任的。 2、群体的相互影响与角色 1)相互影响模型 2)群体角色和行为分析 a)任务角色; b)群体建设和维持角色; c)任务和维持双重角色; d)无功能行为的类型。 3、群体效率 低效率的会议由哪些原因造成的? 原因有: 1)会议目的不明确 2)会议没必要召开 3)开会的人没有做好准备
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