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东莞管理知识讲义

几点: 80/20原则:关注重点,不能面面俱到 关注流程化、规范化运作 关注创新和提高 关注组织:团队凝聚力,凝聚人心 关注结果,兼顾过程和行动 关注人 ——工作中永远存在着不配合,不理解的情形, 理解:这就是管理者的任务 ——对立和矛盾永远解决不了问题 理解组织 ——推动能力,获得并整合资源的能力 ——每一个人都是人才 ——尊重对方的观点:君子和而不同 三、成功要素 理解组织 ——重视每一个人,尊重对方 ——不要怕沟通:胆子要大 从来没有羞涩的管理者 ——勤于沟通:传递信息 理解组织 ——沟通,再沟通 善于沟通,善于化解矛盾和冲突 矛盾永远存在 不回避矛盾、不怨天尤人 正视矛盾,积极化解 成功者历来都是克服种种不利条件、创造绩效的人 理解组织 ——沟通,再沟通 善于沟通:向上沟通的重要性 ——获得方向和支持,获得经验少走弯路 ——养成“回报”的习惯 理解组织 ——沟通,再沟通 1、分享:管理之道 1.2 管理提高的关键: (1)大胆实践 (2)用心总结 2、分享:墨非定律 任何事都没有表面看起来那么简单 所有的事都会比你预计的时间长 会出错的事总会出错 如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生 2、分享:墨非定律 延伸: 人生哲学 处事原则 生活常识 人生哲学 1、别试图教猫唱歌,这样不但不会有结果,还会惹猫不高兴? 2、别跟傻瓜吵架,不然旁人会搞不清楚,到底谁是傻瓜? 3、不要以为自己很重要,因为没有你,太阳明天还是一样从东方升上来? 4、笑一笑,明天未必比今天好。 5、好的开始,未必就有好结果;坏的开始,结果往往会更糟。 2、分享:墨非定律 处事原则 1、你若帮助了一个急需用钱的朋友,他一定会记得你 ——在他下次急需用钱的时候。 2、有能力的——让他做;没能力的──教他做; 做不来的──管理他。 3、你早到了,会议却取消;你准时到,却还要等; 迟到,就是迟了。 4、你携伴出游,越不想让人看见,越会遇见熟人。 2、分享:墨非定律 生活常识 1、东西越好,越不中用。 2、一种产品保证60天不会出故障,等于保证第61天一定就会坏掉。 3、东西久久都派不上用场,就可以丢掉;东西一丢掉,往往就必须要用它。 4、你丢掉了东西时,最先去找的地方,往往也是可能找到的最后一个地方。 2、分享:墨非定律 生活常识 5、你往往会找到不是你正想找的东西。 6、你出去买爆米花的时候,银幕上偏偏就出现了精彩镜头。 7、另一排总是动的比较快;你换到另一排,你原来站的那一排,就开始动的比较快了;你站的越久,越有可能是站错了排。 8、等公车的时候,往往不是你想等的车已经过去好几趟,而你等的车还是没有出现。 2、分享:墨非定律 3、分享:社会现象看待的法则 1、大数原则 2、A或B,不同而已 3、正面思维 4、扬长避短 忠告: 终生都不应停止学习 明朝思想家王阳明提出来“知行合一”,指客体顺应主体,知是指科学知识,行是指人的实践,知与行的合一,既不是以知来吞并行,认为知便是行,也不是以行来吞并知,认为行便是知。主要是关于道德修养、道德实践方面的。 * 甘特图:在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。 优点: 1、图形化概要,通用技术,易于理解; 2、中小型项目一般不超过30项活动; 3、反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围,关注进程管理(时间); * * 信任与不信任:管理的矛盾统一 授权是管理的最基本的方式,没有授权,就谈不上管理。 授权的本质是信任。不信任是不会授权的。 监控的基础是不信任,所以企业才设置监控体系,如财务监控、审计监察等监控体系。 然而,在企业运作体系中,授权于监控是同时存在的,也就是信任于不信任同时存在。这似乎是矛盾,然而都是合理,而且必须的。 矛盾的统一,这就是组织运行的效率和健康的保障。 用一句话形象的说就是:“我授权,我监控”。 * * * 公司领导 职能部门1 职能部门2 车间A 车间B 车间C (1)直线-职能式组织架构 引申:个人理解自己在组织架构中的位置 特点:纵向是职能系统,横向是产品或区域的项目系统,项目系统无固定工作人员,而随任务进度需要随时抽调组合。完成工作后回原部门。 适应:创新任务较多,生产经营复杂多变或以科研开发为主的企业。 (2)矩阵制 总经理 职能部门1 职能部门2 职

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