方正飞腾表格的设置与排版.ppt

第12章 表格的设置与排版 本章知识要点 建立表格 编辑表格 表格中的文字操作 单元格操作 行列操作 表格块的操作 12.1 建立表格 12.1.1 利用菜单建立表格 执行“表格”→“新建表格”命令，弹出“新建表格”对话框。 12.1.2 使用表格工具绘制表格 快捷工具栏中的表格工具 “表格选择”工具： “表格绘制”工具： “表格擦除”工具： 绘制表格轮廓线 选中“表格绘制”工具，在页面中点击鼠标左键作为表格的一个顶点，按住左键并拖动，在页面中绘制一个矩形，此矩形即为表格的轮廓线。 绘制表线 选中“表格绘制”工具，在表格轮廓线内按住鼠标左键并拖动，即可绘制水平或垂直直线作为表格的行线和列线。 12.2 编辑表格 12.2.1 移动表线 选中快捷工具栏“表格”工具，点击表线并拖动，即可移动表线，调整表格的行高和列宽。 12.2.2 删除表线 使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需要的表线。 选中标格工具中的“擦除工具”，点击鼠标产生一条虚线，拖动这条虚线与要删除的表线重合，释放鼠标，即可删除该表线。 12.2.3 设置表格线型 新建表格时，可在“新建表格” 对话框中点击“水平线型”或“垂直线型”即可在打开的“线型” 对话框中设置表线的线型 。 12.2.4 设置斜线 使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格，执行“表格”→“斜线操作”→“类型”命令，在弹出“设置斜线类型”对话框的列表框中列出了15种斜线，点击相应区域即可选中该斜线类型。 12.2.5 设置表格环境量 执行“表格”→“表格环境量”命令，弹出“表格环境量” 对话框。 12.3 表格中的文字操作 12.3.1输入文字 使用文字工具输入文字 选择在快捷工具栏中 “文字”工具，在单元格中点击鼠标，使光标在单元格中闪烁，输入文字。 向表格中灌文 执行“文件”→“排入文字”命令，弹出“排入文字”对话框，选择要排入表格的文字文件。 3. 选中“回车（换行）符转换”选项区中的“忽略”单选按钮，点击“排版”按钮，在表格中选中要灌文的起始单元格，即可排入数据。 表格灌文的续排 如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目，在排入时会出现无法排入表格的剩于内容，飞腾排版系统可将这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。 带有剩余内容的表格，将在该表格每个分页块的右下角出现一个续排标志，点击该标志，在要进行续排的目标表格中点击鼠标，即可排入剩余内容。 12.3.2 导出文字 使用“表格选择”工具选中要导出文字的单元格，执行“表格”→“导出为纯文本”命令，弹出“另存为’对话框。 在“文件名”文本框中输入导出文本文件的名称，点击“保存”按钮即可导出表格内容，并生成文本文件。 12.3.3 设置文字属性 改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的字体和字号；也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的字体和字号。修改方法与修改版面中一般文字类似。 改变文字的颜色 在飞腾排版系统中，可以修改一个单元格中文字的颜色。也可以连续选中多个单元格，一次性修改其中所有文字的颜色。修改方法与修改版面中一般文字类似 12.4 单元格的操作 12.4.1 选中单元格 选中一个单元格 使用“表格选择”工具选中单元格，此时被选中的单元格变为深色。 选中多个单元格 选中“表格选择”工具，按住Shift键连续点击所有要选中的单元格，用于选中多个不相邻的单元格。 选中“表格选择”工具，在表格中点击鼠标并拖动，绘制一个矩形虚线框，释放左键，矩形边框所及的单元格都被选中。 选中所有单元格 使用“表格选择”工具选中表格，执行“表格”→“选中操作”→“全选”命令，即可选中所有单元格。 反向选中单元格 选中一个或多个单元格，执行“表格”→“选中操作”→“反选”命令，即可执行反选操作。 查找未排完单元格 选中一个单元格，执行“表格”→“查找未排完单元格”命令，系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时，自动将该单元格处于选中状态。点击 G键将继续查找未排完的单元格。 12.4.2 调整单元格大小 使用“表格选择”工具选中一个单元格，执行“表格”→“单元格操作”→“单元格大小”命令，弹出“单元格大小”对话框。 12.4.3 设置文字位置 设置单元格文字的排版方式 使用“表格选择”工具选中表格，选中一个或多个单元格，执行“版面”→“排版方式”命令，选择相应的排版方式选项即可。 设置单元格纵向