本课件采用了Windows98SEIE5.5SP2PowerPoint2000.ppt

第7章 PowerPoint97/2000电子演示文稿 第7章PowerPoint97/2000电子演示文稿 本 章 要 点 7.1 创建、存储与打印演示文稿 7.2 幻灯片的文本制作 7.3 在幻灯片中插入图形 7.4 在幻灯片中插入表格和绘制组织结构图 7.5 在幻灯片中插入数据图表 7.6 共享媒体信息 7.7 设计演示文稿 7.8 演示文稿的放映设计 PowerPoint是Office软件中的演示文稿软件，它集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多媒体对象于一体，用多媒体方式表达观点、传达信息。 7.1 创建、存储与打印演示文稿 幻灯片是演示文稿的组成单位，通常演示文稿的第一张幻灯片显示的是文稿的标题，后面各张幻灯片包含演示文稿的内容。 7.1 创建、存储与打印演示文稿 7.1.1 PowerPoint的启动和退出 7.1.2 创建、存储与打印演示文稿 7.1.1 PowerPoint的启动和退出 启动和退出PowerPoint软件是创建演示文稿的第一步。 PowerPoint的启动和退出方法与Microsoft Office家族中的其它软件，如Word、Excel相同。 7.1.2 创建、存储与打印演示文稿 1、创建空演示文稿 例7-1 创建“标题”幻灯片 2、存储演示文稿 例7-2 保存创建的演示文稿 3、打印演示文稿 如图 7.2 幻灯片的文本制作 7.2.1视图模式及应用 7.2.2幻灯片的文本输入及调整 7.2.3幻灯片的添加和删除 7.2.1视图模式及应用 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片放映视图 母板视图 7.2.2幻灯片的文本输入及调整 1、PowerPoint占位符及格式 ①标题 ②正文项目 ③文本框 7.2.2幻灯片的文本输入及调整 2、行距和字符格式调整 ①行距调整 ②字符格式调整 例7-3 在标题幻灯片中输入文本字符 例7-4 修改幻灯片 7.4 在幻灯片中插入表格和绘制组织结构图 7.4.1 创建表格方法 7.4.2 绘制组织结构图 7.4.1、创建表格方法 ①通过插入新的“表格”幻灯片 ②已有幻灯片中：通过按钮 插入表格 ；或者“插入”菜单的“表格”命令项完成 7.4.2、绘制组织结构图 表示结构关系的图形称为“组织结构图”。 PowerPoint软件嵌入了一个微软组织结构图2.0软件，可以迅速美观地绘制组织结构图。 例7-10 按图所示样式在幻灯片上绘制: “创新职业学校培训中心”的管理机构 7.5 在幻灯片中插入数据图表 7.5.1 幻灯片中插入数据图表的方法 7.5.2 将数据转换为图表 7.5.1 幻灯片中插入数据图表的方法 方法1：在“新幻灯片”对话框中选取“图表”版式，再在“添加图表”占位符处双击鼠标，向跳出的数据窗口输入数据； 方法2：可在任意版式的幻灯片中插入图表 A.定位需插入图表的幻灯片后，从插入菜单中单击“表格”菜单命令项； B.或者：直接在工具栏单击“插入表格”按钮 例7－11 以图表的形式制作“培训成果”（第六张）幻灯片 7.5.2 将数据转换为图表 1、图表的组成名称 2、设置图表格式 7.6 共享媒体信息 7.6.1 在幻灯片中插入声音 7.6.2 在幻灯片中播放声音 7.6.1 在幻灯片中插入声音 在幻灯片中可以共享CD光盘、 剪辑库存储的声音， 还可以插入来自文件的声音， 如MP3、MIDI等格式， 自录的声音文件。 7.6.2 在幻灯片中播放声音 播放声音 设置播放声音 中止声音 7.7设计演示文稿 7.7.1 母板 7.7.2 设置配色方案 7.7.3 选择和设计模板 7.7.1 母板 当在一组演示的幻灯片中需要显示固定的图片、文本、表格等对象，及其它特殊格式时，应当使用母板控制幻灯片的外观。 7.7.2 设置配色方案 为幻灯片预设的一组背景、文本、阴影、填充颜色等颜色组合称为配色方案。 7.7.3 选择和设计模板 1、选择模板 2、设计模板 7.8 演示文稿的放映设计 7.8.1 设置幻灯片的动画效果 7.8.2 设置幻灯片的切换效果 7.8.3 设置幻灯片的交互方式 7.8.4 设置幻灯片的放映方式 7.8.5 演示文稿的打包和解包 7.8.1 设置幻灯片的动画效果 “预设动画”选项 “动画预览”命令 取消某个对象的动画效果 7.8.2 设置幻灯片的切换效果 幻灯片放映时从上一张转换到下一张的过程称为放映切换。 在“幻灯片切换”对话框中设置切换效果。 7.8.3 设置幻灯片的交互方式 1、设置超级链接 例7－14 在演示文稿