信息化技术在质量体系文件管理中的运用与实践.pdfVIP

54 南钢科技与管理 2014年第 1期 信息化技术在质量体系文件管理中的运用与实践 吴 琳 (技术质量部) 摘 要：介绍南钢质量体系文件的作用以及在信息化技术中运用。重点描述南钢协同办公系统以及PDF软 件在质量体 系文件管理中的具体运用实践。 关键词 ：质量体系文件 信息化 协同办公系统 PDF软件 ApplicationandPracticeofInformationTechnology inM anagement ofQualitySystem Documents W U Lin (TechnologyandQualityDepartment) Abstract：Thepaperintroducesthefunctionofqualitysystem documentsandapplicationinIT，focusingondescribing thepracticalapplicationofcooperativeofficesystem andPDF softwareinmanagementofqualitysystem documents． Keywords：qualitysystem documents；informatization；cooperativeofficesystem ；PDF software 前言 过程中不断体现时效性差、容易遗失、反馈缓慢 、纸 一 个企业的质量管理就是通过对企业 内各种过 张浪费等问题 ，文件管理网络化、电子化要求越来越 迫切。随着国家计算机网络技术的发展，计算机保 程进行管理来实现的，因而就需要 明确对过程管理 密技术的进步，公司在符合质量体系标准要求的前 的要求 、管理的人员、管理人员的职责、实施管理的 提下，将信息化技术运用于体系文件的管理。 方法以及实施管理所需要的资源，把这些用文件形 式表述出来，就形成了该企业的质量体系文件。 在质量管理体系建立和运行过程中，文件和资 1 协 同办公系统的运用 料的控制至关重要，从质量体系文件的发布、质量 目 运用计算机网络，简化企业管理流程，是现代化 标的制定、质量程序的执行、问题反馈等各阶段全面 企业管理的捷径。网络管理具有方便 、快捷、准确 、 跟踪监控，方可保证质量体系完整的贯彻执行，如果 时效性强等特点 ，具体运用在质量体系管理中，更能 在体系运行过程中使用了作废文件则可能导致不合 发挥其优点。 自从南钢协 同办公系统正式上线 以 格或缺陷。南钢 自1997年通过 IS09001质量体系认 来 ，就立足于协同办公系统平台实现质量体系部分 证至今已有 17年，文件管理一直沿用传统纸质文件 文件电子化发放。 管理方法，包括文件的印刷、受控、发放及领用登记 都需要大量的纸质文件来在保证 ，随着公司发展壮 2 权限管理 大以及转型发展和国际化战略的需要 ，体系文件种 权限是针对信息系统的操作权限而言，因企业 类越来越多、数量越来越大 ，纸质文件在体系运行的 的受控文件是企业的重要文件，对文件的网络发布 2014年第 1期 南钢科技与管理 55 要严格控制 ，部分文件还要实行必威体育官网网址，所以要对