电子表格Excel2007使用方法与技巧.ppt

Excel数据筛选用于快速寻找和使用数据清单中的数据子集，只显示满足条件的数据行，隐藏其它行 ⒈自动筛选 ⒉创建复杂的筛选条件 　　在自动筛选的第三步选自定义，在对话框中选取逻辑操作符、字段值，并通过与、或按钮定义出满足两个条件的复杂的限定条件 ⒊撤消自动筛选 单击数据清单 或选择区域 数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示 数据/筛选/ 自动筛选 选取值或 自定义条件 源 数 据 清 单 创建条件区域数据清单：该区域标题与源数据清单标题相同,设置条件时，同行条件相与，不同行相或， 选择“数据/高级筛选” 命令 ⒋高级筛选：可同时对多个字段设置筛选条件 在“高级筛选对话框”中选择数据区域、条件区域、存放结果的区域即“复制到”，点击“确定”，即可完成操作 筛 选 结 果 : 合并计算功能可以实现两个以上工作表中的指定数据一一对应地进行求和、求平均值等计算。 操作方法： 选择存放结果的单元格，单击“数据/合并计算”菜单项 选择合并计 算方式 合并计算对话框 添加参与合并 计算的数据区域 分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。 ⒈基本分类汇总 　　用于对一个字段分类且仅有一种汇总方式的分类汇总 单击数 据清单 数据/分 类汇总 设置分类字段 设置汇总方式 选定汇总项 对分类 字段排序 ⒉嵌套分类汇总： 汇总方法与基本分类汇总同，要求在进行第二次分类汇总时，对话框中不要选“替换当前分类汇总”复选框。 ⒊清除分类汇总： 在“分类汇总”对话框中单击“全部删除” 。 在每组分类汇总数据后自动插入分页符 用新的分类汇总替换当前所有的分类汇总 在明细数据下面插入分类汇总行和 总汇总行 ⑴显示不同级的数据，一般分为3级 1级：最高级，只显示清单中的总计数 2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数 3级：低级，显示全部信息 +：展开某一级数据 -：折叠某一级的数据 ⑵清除和建立分级显示 数据/分级显示/自动建立分级显示 数据/分级显示/清除分级显示 本节介绍了数据管理与统计的相关知识：数据清单的概念及建立规则和建立方法；数据的排序方法（简单排序、复杂排序）；数据的筛选（自动筛选、高级筛选）；数据的分类汇总及分级显示；多数据区域的合并计算。 1.页面设置 2.人工分页与设置打印区域 3.打印预览和分页预览 4.打印 习题解答 一、单项选择题1、以下关于Excel工作簿叙述中，正确的是（B）A、工作簿里可以没有工作表和独立图B、工作簿里至少应包含一个工作表或独立图，最多只能包含255个工作表或独立图C、一个工作表即是一个Excel文件D、工作簿文件扩展名为.GZB2、启动Excel即新建工作簿BOOK1，默认状态下新建工作簿中包含3个工作表，其中当前工作表是（B）A、工作表1 B、Sheet1 C、Sheet2 D、Sheet33、一张Excel工作表由（C）行和（B）列组成。A、255 B、256 C、65536 D4、Excel工作簿文件的扩展名是（A）A、.XLS B、.SXL C、.XSL D、.DOC5、Excel工作表由单元格组成，一张工作表的单元格数固定（D）个。A、65536 B、1677216 C、1777216 D6、Excel工作表单元格默认宽度为（A）。A、8 B、10 C、16 D、327、Excel工作表的列范围是（B）A、A～VI B、A～IV C、1～255 D、1～2568、在Excel工作表的单元格中输入数据，可以按下Enter键或Tab键又或单击编辑栏左边的（B）按钮确认输入。A、× B、√ C、= D、∑9、在工作簿中，如果已选定了8个工作表，执行“插入”菜单下的“工作表”命令可以插入（C）个工作表。 A、1 B、4 C、8 D、1610、在工作表单元格中输入数字字符，正确的是（C）A、610041 B、‘610041’ C、‘610041 D、“610041”11、要把插入点指针迅速定位于AZ1000单元格处，最简单的办法是（C）A、拖动滚动条 B、按Ctrl+AZ1000C、在名称框中输入AZ1000并回车D、先按Ctrl+↓至1000行，又按Ctrl+→至AZ列12、下面（D）输入可使当前单元格显示0.3。A、6/20 B、“6/20” C、=‘6/20’ D、=6/2013、Excel的三类运算符不包括（B）A、算术运算符