电子表格熟练操作.ppt

EXCEL 操作技巧培训 2007年8月 熟悉EXCEL操作技巧的目的 货品分析需要； 减少操作步骤，提高工作效率； 降低整理数据的工作强度； 将时间花在数据分析上； 减少数据出错概率； EXCEL操作技巧的几个方面 常用基础快捷键的操作； 特殊键操作； 定位快捷键操作； “格式”、“数据”菜单的操作； 函数公式的操作。 EXCEL初级操作技巧 1.常用基础快捷键的操作 1.1常用基础快捷键的操作： 1.2常用基础快捷键的操作： 1.3常用基础快捷键的操作： 撤销键入：( Ctrl+Z) 恢复上一次操作数据状态的功能。存盘后该功能效。 恢复键入：( Ctrl+Y)是“撤销键入”以后，恢复“撤销键入”之前数据的功能。如存 盘后，该功能失效。 1.4常用基础快捷键汇总： 复制： Ctrl+C； 剪切： Ctrl+X； 粘贴： Ctrl+V； 查找： Ctrl+F； 替换： Ctrl+H； 撤销键入： Ctrl+Z； 恢复键入： Ctrl+Y； 保存： Ctrl+S； 粗体： Ctrl+B； 关闭工作表： Ctrl+W。 EXCEL初级操作技巧 2.特殊键操作 2.1特殊键操作： 2.2特殊键操作： 此键在EXCEL中的功能类似与鼠标的右键 2.3特殊键操作的效果： 2.4特殊键操作的效果：选择性粘贴 2.5特殊键操作的效果：选择性粘贴 2.6特殊键操作的效果：选择性粘贴 2.7特殊键操作的效果：插入 2.8特殊键操作的效果：删除 2.9特殊键操作的效果：设置单元格格式 2.10特殊键操作的效果：设置单元格格式 2.11特殊键操作的效果：设置单元格格式 EXCEL初级操作技巧 3.定位快捷键操作 3.1定位快捷键操作： 全部选定工作簿： Ctrl+ A ； 移动到数据的下端： Ctrl+ ； 移动到数据的上端： Ctrl+ ； 移动到数据的右端： Ctrl+ ； 移动到数据的左端： Ctrl+ ； 选择不同的工作簿： Ctrl+PgUp/PgDn； 好处：选择数据的范围时，选择的范围准确，减 少鼠标操作中遇到的较难定位的问题。 EXCEL初级操作技巧实例： EXCEL初级数据操作举例 EXCEL中级操作技巧 A.“格式”、“数据”菜单的操作 A.a“格式”菜单的操作 1.“格式”菜单的位置： A.a“格式”菜单的操作 2.“格式”菜单的命令： A.a“格式”菜单的操作 3.1“格式”菜单里的“条件格式”命令： 命令解释：通过应用条件格式?（条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。），可以检查公式的结果或其他单元格的值。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色文本颜色，而在未达到预测值时应用红色阴影。 A.a“格式”菜单的操作 3.2“格式”菜单里的“条件格式”命令： A.a“格式”菜单的操作 3.3“格式”菜单里的“条件格式”命令： A.a“格式”菜单的操作 3.4举例说明：突出显示折扣未达标的店铺 店铺销售折扣情况 A.b“数据”菜单的操作： 1.“数据”菜单的位置： A.b“数据”菜单的操作： 2.“数据”菜单的的命令： A.b“数据”菜单的操作： 3.1“数据”菜单里的“分列”命令： 命令解释： 选择含有文本的单元格区域。该区域可以有多行，但只能有一列。 （注释??选中列的右边必须有一个或多个空白列，否则选中列右边的数据将会被覆盖）。 在“数据”菜单上，单击“分列”。 按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。 A.b“数据”菜单的操作： 3.2“数据”菜单里的“分列”命令界面1： A.b“数据”菜单的操作： 3.2“数据”菜单里的“分列”命令界面2： A.b“数据”菜单的操作： 3.2“数据”菜单里的“分列”命令界面3： A.b“数据”菜单的操作： 3.3举例说明：货号与色号分开 货号与色号分开 A.b“数据”菜单的操作： 1.“数据”菜单里的“数据透视表”命令： 数据透视表的作用： 通过在同一拖放区使用多个字段来获取更多的数据信息。 组合数据以显示季度汇总，而不是每日汇总。 使用 SUM 以外的汇总函数来汇总数据，比如 COUNT 或 MAX。 使用自定义计算来显示数据占总计的百分比。 使用计算字段在数据透视表中键入自己的公式等。 A.b“数据”