第6章 使用Excel 2007创建电子表格.ppt

第6章 使用Excel 2007创建电子表格 6.1 初识Excel 2007 6.2 输入数据——创建学生成绩表 6.3 使用公式和函数——计算总分、平均分和排名次 6.4 工作表编辑与美化——编辑成绩表 6.5 打印工作表 6.6 工作表其他常用操作 实训6 使用公式计算每个学生的总分 【实训目的】 掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。 【操作步骤】 先利用公式计算出第一个学生的成绩总分，然后利用填充柄复制公式，得到其他学生的成绩总分。 操作步骤详见视频6-2 实训7 使用函数计算每个学生的平均分和排名次 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导插入函数。 下面我们使用函数计算“学生成绩表”中每个学生的平均成绩，并按学生总分排名次，以此介绍使用函数向导输入函数的方法。 【实训目的】 掌握利用函数向导在单元格中输入函数的方法。 【操作步骤】 单击要插入函数的单元格，在“插入函数”对话框中选择 “AVERAGE” 和“RANK”函数，然后在“函数参数”对话框中进行设置，确定即可。最后利用复制公式的方法得到其他学生的平均分和名次。 操作步骤详见视频6-2 实训8 设置数据输入限制条件 【实训目的】 掌握为单元格设置数据输入限制条件的方法。 【操作步骤】 选取要设置限制条件输入的单元格或单元格区域，然后在分别在“数据有效性”对话框的各选项卡中进行设置并确定即可。 操作步骤详见视频6-3 编辑工作表，也即对工作表中的单元格（单元格区域）、行与列进行操作，以调整工作表的结构，如合并或拆分单元格，插入或删除行、列、单元格，调整行高和列宽等操作。 所谓美化工作表，也即为工作表中的单元格设置字体、字号、字体颜色等，为表格添加一个漂亮的边框和底纹，为表格添加条件格式，或者直接套用Excel内置的表格格式或单元格样式等，使工作表变得美观且方便阅读。 实训9 单元格选取、合并与拆分 【实训目的】 掌握选取单元格或单元格区域的方法。 掌握合并和拆分单元格的方法。 【操作步骤】 选择单元格和单元格区域的方法： 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定所指单元格。 按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角的全选按钮 ，可以选择工作表中的所有单元格。 选择相邻单元格区域：如果要选择多个相邻单元格，可在选择一个目标单元格后，按住鼠标左键进行拖动，或在选择一个单元格后，按住【Shift】键单击最后一个要选择的单元格，如下左图所示。 选择不相邻单元格：若要选择不相邻的单元格，可在选中第一个单元格后，按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格，如下右图所示。 合并单元格区域 跨越合并：将所选单元格按行合并。 合并单元格：将所选单元格全部合并为一个单元格。 要想将合并的单元格拆分，只需选中合并的单元格后再次单击“合并后居中”按钮即可。 实训10 插入、删除行、列或单元格 【实训目的】 掌握在工作表中插入、删除行、列或单元格的方法。 在实际操作工作表时，经常需要向工作表的指定位置添加或删除内容，此时就需要在工作表中插入、删除行、列或单元格。 【操作步骤】 在工作表某单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列 在工作表中插入单元格 删除工作表中的行、列 若选中单元格后按【Delete】键，只删除单元格内容，单元格还在 要删除单元格：右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，然后在打开的对话框中选择一种删除方式，单击“确定”按钮 实训11 调整行高与列宽 【实训目的】 掌握调整行高和列宽的方法。 调整行高和列宽的方法有两种，一是使用鼠标拖动调整；二是使用“格式”列表精确调整。 下面对学生成绩表中的行高和列宽进行调整。 【操作步骤】 首先调整第一行的行高，然后精确调整其余行的行高，最后调整A和B列的列宽。 操作步骤详见视频6-4 实训12 为表格内容设置字符格式、 对齐方式和数字格式 要设置字符格式，可以使用“字体”组中的按钮，也可以使用“设置单元格格式”对话框。 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。要