科技档案编研7.8.doc

第七章? 信息的筛选 第一节 档案信息的搜集 一、信息搜集的重要性 1.是编纂具体过程的基础和起点 也称初选、粗选。 2.丰富、充实编纂内容的实践过程 搜集信息实质是两个实践过程：使编者对题目相关信息再认识的客观实践过程；将相关信息转化为适应编纂需要状态的实践过程。 二、信息搜集的原则 （一）全面查找：与题目相关的、不同的文献类型、不同时空范围内的。 （二）宁多勿漏：只要相关的相近的，无论属于正式还是其他非正式的均要先收集。 （三）代表性原则：要尽可能收集对题目的诠释具有代表性的重要信息。 （四）可靠性原则：要尽可能收集多、全的可靠性比较强的信息资料。 （五）适用性原则：收集信息虽然要全、多，但也要注意质量，特别是与题目的相关性。 （六）新颖性原则：要收集比较能够反映新角度的信息，特别是能够从全新的角度对题目进行阐释的信息。 三、信息搜集范围的确定 （一）材料的文献类型：限定信息的范围属于档案信息，还是包括其他相关的图书、期刊、资料中的信息等。 （二）材料的保管单位：本单位档案馆（室），还是跨馆（室）和其他类型的文献保管单位。 （三）材料的保存地点：本地还是包括外地，甚至国外。 （四）材料的文种：属于一类文种信息，还是不同种类。 （五）材料的作者：限定一个、某些、某类还是某级别。 （六）材料的语种：查找的材料信息是汉语还是包括外国语、少数民族语言或者方言等。 （七）材料类别归属：官方还是私人，正面还是反面。 （八）材料的密级：已经公布的信息，还是部分公布，或者公布范围受到一定限制。??? （九）材料的查阅限度：主要针对档案信息，是全部相关信息所属案卷均可查阅，还是限定在部分全宗或者案卷（件）中。 ?（十）材料的形成时间：是限定在某一阶段，还是时间不做具体规定。 四、信息搜集的策略和基本方法 （一）古代方法——求书办法 一曰即类以求，二曰旁类以求，三曰因地以求，四曰因家以求，五曰求之公，六曰求之私，七曰因人以求，八曰因代以求 （二）现代传统 1.按线索分轻重缓急搜集 2.利用各种检索工具查找 3.逐卷逐件逐页阅读 4.记录线索，摘录或复印、扫描 （三）网络搜集 1.联机检索 2.自由检索 3.系统内检索 南宋郑樵《通志·校雠略》，《校雠略》既是校雠学的滥觞，也是目录学的先行。属《通志》二十略之一，分21论，69篇。 郑樵在《通志·总序》中指出：“册府之藏，不患无书，校雠之司，未闻其法。欲三馆无素餐之人，四库无蠹鱼之简，千章万卷，日见流通，故作《校雠略》。”认为凡设官专守，汇集图书、鉴别真伪、校订误谬、确定类例、详究编次、设法流传等等，都属于校雠的范围。 第二节 档案信息的挑选和审核 一、信息的挑选 （一）信息挑选的目的和意义 第一，挑选也称复选、精选，是决定哪些信息被用于编纂阐释题目的重要工作，也是决定档案文献出版物质量的关键环节。 第二，按照科学的方法和原则选择有传播价的信息予以编纂出版，以解决档案文献出版物质量和篇幅限制与海量信息之间的矛盾。 ??? 第三，解决公布权限与重要信息之间，无法考订 部分与重要内容之间矛盾的重要过程。 （二）挑选的基本要求 1.遵循历史唯物主义原则； 2.阐释题目的客观的、重要的、准确的、系统的信息； 3.全方位分析各单份档案、整体案卷之间的联系；?? 4.考查其对客观历史情况及其规律的记载和反映的直接度、全面度、深化度、时差度、时效度、流传度以及检验度的情况； 5.具体鉴别其间的因果关系、主从关系、正附关系、点面关系、虚实关系、相悖关系、对立关系、来往关系、连贯关系、互补关系、互证关系、继承关系、重复关系、抄袭关系等。 （1）客观的信息：档案信息确实是历史本来就形成的原貌档案信息，未经删改、伪造假托等；档案信息的内容确实如实地反映了历史事实。 （2）重要的信息：信息承载的内容及其思想，曾在历史上产生过重要的影响，如促进社会进步、科技进步和经济发展等；信息承载的内容对当前以及今后的社会事件、理论研究、思想意识、国计民生等方面会产生重大影响。 （3）准确的信息：信息中反映出来的历史信息是准确的，如地点、时间、人物、历史情况、数据、结果等；信息准确地反映了形成者当时的思想。 （4）系统的信息：信息的含量较全面，相对完整、丰富、充实，能够表达较清晰的意思；信息之间架构、关系等比较连贯，是一个有机的整体。 （三）档案文献的选本——不同文本或版本??? 1.善本：也作缮本。最初指经过严格校勘，无文字讹误的书本。 从民间得‘善书’，必为好写与之，留其真。”? ——《汉书·河间献王传》 唐以前，凡书籍皆写本，未有模印之法，人以藏书为贵。书不多有，而藏者精于校勘，故往往皆有善本。”????????????????? ——宋?叶梦得《石林燕语》??? 善本非纸白版新之谓，谓其为前辈通人用古刻数本，精校细勘，不讹不