第1、2讲： 演示文稿的制作讲解.ppt

主 要 内 容 ● PowerPoint 2000概述 ● 演示文稿的创建 ● 幻灯片内容的编辑与设置 ● 幻灯片编辑与版式设计 ● 演示文稿的播放与打印 ● 演示文稿的打包与解包 §1 PowerPoint 2000概述 PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。（2）强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1、PowerPoint 2000的启动 直接双击桌面上的快捷图标 利用Microsoft Office快捷工具栏 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” （1）内容提示向导 按照向导的提示，可一步步生成不同专业风格的演示文稿基本框架。 （2）设计模板 根据需要选择所提供模板可创建出别具特色的演示文稿。 （3）空演示文稿 创建一个没有内容的空白幻灯片。 （4）打开已有的演示文稿 §2 演示文稿的创建 创建演示文稿的方式： 一、启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建； 二、PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建； 三、利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。 演示文稿与幻灯片的区别： 演示文稿由一张或多张幻灯片组成，以文件的形式存在。通常所说的“制作一个幻灯片”意为“创建一个演示文稿”。 幻灯片是构成演示文稿的基本要素，不能直接保存，只能存在于演示文稿之中。 1、利用内容提示向导方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步” ； （2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步” ； （3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”），单击“下一步” ； （4）输入有关内容后单击“下一步” ，当出现“完成”时，单击“完成”； 2、利用设计模板方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项； （2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。 3、利用空演示文稿方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项； （2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种固定后，单击“确定”按钮 ，则PowerPoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。 当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。 1、文本框的使用 1）通常情况下只需在已有文本框的提示地方单击（或双击），就可以选择任意一种输入方法进行文字录入了； 2）自己添加文本框的方法 （1）打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮，或者点击“插入”菜单下的“文本框”，然后选择“水平”/“垂直” ； （2）在幻灯片上适当位置拖动鼠标绘制一个文本框； （3）在文本框中输入文字 。 3）复制已有的文本框 选中已有的文本框，点击“复制”，然后光标移至指定位置，点击“粘贴”即可。 保存演示文稿的方法与保存Windows的其它应用程序的方法相似：选择“文件”/“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮），第一次会弹出一个对话框，选择好位置、保存类型、文件名字，“确定”，下次不再出对话框，除非是“另存为”。 1、保存为 “演示文稿”类型（扩展名为.ppt） 不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。 2、保存为 “PowerPoint 放映”类型（扩展名为.pps） 可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改 。 3、保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。 §3 幻灯片内容的编辑