用友ERP-U890供应链功能介绍.pptx

精细管理 敏捷经营 用友ERP-U890供应链管理介绍 用友软件股份有限公司 采购 库存、生产、销售 供应商 采购业务原型 采购什么 何时采购 采购多少 向谁采购 采购金额 企业供应组织岗位职责及主管面临的问题 根据自身状况，建立相应的采购制度； 确定采购业务程序； 编制采购计划； 确定采购渠道（供应商管理） 库存业务的掌控 采购资金的流向 供应主管职责 供应主管面临的问题 　紧急采购； 过多储备； 　缺料 如何做到按需采购，提高资金利用效率 请购单 比价生单 计划批量生单 采购结算 采购业务环节 采购到货/退货 采购发票 采购订单 采购管理过程 VMI 方法举例：关键业务场景关联价值点——采购监控 ERP带来的价值 方法举例：关键价值点产品演示——采购监控 ERP的实现过程 如何及时准确编制采购计划 采购计划编制不及时，造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要 1、精准的采购需求    根据销售订单与销售预测，同时考虑产品结构和现有库存可用量，通过系统的需求规划自动计算生成精准的采购计划 2、采购计划自动生成采购订单    根据MRP运算生成的采购计划，只需要通过相应责任人的审核确认，就自动生成采购订单，极大提高工作效率，减少差错率 1、如何及时准确编制采购计划 1.1　精准的采购需求 1、如何及时准确编制采购计划 1.2　采购计划自动生成采购订单 对供应商的情况掌握不准，往往容易造成采购物料质量难以保证，延误生产，遇到紧急采购时束手无策 1、完备的供应商档案管理    通过完备的供应商档案管理，集中统一管理供应商，及时进行供应商资格认定与评估，从而避免对非合格供应商的采购行为  2、建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源    通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、查询，实现物资采购限定供应商，控制业务员的随意采购，降低采购风险  3、全面分析供应商供货价格、质量、交货情况    通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表，全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况，保证采购总是选择合适的供应商 2、如何更有效的把控供应商 2、如何更有效的把控供应商 2.1　完备的供应商档案管理 2、如何更有效的把控供应商 2.2　建立供应商供货档案，严格控制物资采购来源 2、如何更有效的把控供应商 2.3　全面分析供应商供货价格、质量、交货情况 杜绝采购人员随意定价、高价采购，避免造成资金浪费却没有依据可查  1、严格按既定的价格政策采购    严格按照既定价格政策（协议价、历史价和必威体育精装版价）采购，系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行，防止采购员随意定价 2、实时控制最高进价    通过请购与采购订单两个环节，实时控制采购最高进价，如低于最高进价，系统予以提示，并自动进入审批流程，报请采购主管审批后才可通过，从而帮助供应主管规范采购业务，降低采购成本 3、自动比价，择优采购    系统根据完整规范的价格数据，自动完成比价业务，并根据比价结果的最低价自动生成采购订单，实现货比多家，择优采购 3、如何加强对采购价格的控制 3、如何加强对采购价格的控制 3.1　严格按既定的价格政策采购 3、如何加强对采购价格的控制 3.2　实时控制最高进价 3、如何加强对采购价格的控制 3.3　自动比价，择优采购 合同执行常有偏差，却难以发现；合同频繁变更，无法详细了解每次合同变更的原因；合同执行到什么状态不清楚，这些都加大了采购的风险 1、合同执行的控制与预警    当采购实际入库超过合同数量、金额和期限时，系统自动提示，并可以通过电子邮件、手机短信、门户自动推送到采购主管、合同管理员等相关责任人，及时反应合同执行情况 2、详尽的合同变更管理    通过合同变更管理，全面记录合同变化情况，便于管理者查阅、分析合同变更信息，了解合同变更原因，全面把握合同横向（同一时间内合同比较）与纵向（历时时间内合同比较）情况 3、全程跟踪合同的履行情况    通过合同履行跟踪表可以查询到所有的采购合同履行结果，可以从合同联查到采购订单、采购到货单、采购发票、采购付款等执行情况，并可以联查原始的合同文本 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险 4.1　合同执行的控制与预警 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险 4.2　详尽的合同变更管理 4、如何加强合同管理，有效控制采购风险 4.3　全程跟踪合同的履行情况 5、如何加强采购质量控制  采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合，导致以次充好，必然给企业造成损失。 1、严格控制采购物料的入库质量检验    对于凡是需要进行入库检验的物料，都可以根据物料质检标准的要求，制定质检方案，系统可以实现采