第二章 日常文书(一).ppt

第二章 日常文书 学习目标： 1、了解条据、启事、介绍信、证明信、求职信、个人简历等日常文书的特点、行文规则。 2、能在日常工作和生活中，较为规范地撰写种类日常文书。 第一节 条据 情景导入 从前有一个地财主，为人吝啬。他希望自己的孩子能有好的老师教，却又不肯给老师吃喝，因而没有谁愿意到他家当老师。后来，当地一个很有教学经验的秀才却主支动找上门，表示愿意到财主家当教师。财主说：“您如果答应我的条件，就给我写个字据吧。”秀才点头，提笔写道： 东家： 无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。 XX秀才 XXXX年X月X日 害怕秀才反悔，财主赶紧把纸条收起来。一个学期快结束时， 秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜把身体吃垮了。财主一 听，从柜子里拿出便条对秀才说：“先生可不能反悔，有字据 哩。”秀才说：“我写了什么字据？”财主拿出字据，秀才大 声念道： 东家： 无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要 学费银子30两。 XX秀才 XXXX年X月X日 秀才念完，财主傻了眼。只好杀鸡、宰鸭、蒸鱼、炖肉， 招待先生，还交了学费银子30两。 从这则故事，我们能看出写字据时应该怎样？ 写字据要准确。 一、条据的含义 人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。 二、条据的种类 一般来说条据分为两种： 一是说明类条据，也叫便条，有请假条、留言条、托事条等。 二是凭证类条据，也叫单据，有借条、收条、欠条、领条等。 三、条据的写作 1、模版分析 2、病文纠错 3、拓展案例展示 评析：以上是条据的几则例文，篇幅矮小精悍，说明清楚。在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。格式规范，语言简洁明了。 四、技能训练 （1）袁芳同学因要参加XX市第四届职业技能比赛，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。 （2）指出下列条据的错误： 五、课堂小结： 1、条据的写作要求： （1）文字要简明，一般只写事实，不用说理分析。 （2）条据作为凭证，务必准确。涉及的数字要大写，在数额后面写上量词，然后写个“整”字，以示完结。 （3）署名要亲自签写真实姓名。 （4）借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。 （5）便条和请假条，务必写清写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使他人一看就明了。 （6）条据的文字必须工整，文面必须整洁。 （7）对外单位使用的条据，单位名称要写全称。 （8）不可涂改，写错可以重写一张。如果要涂改，改后必须加盖图章或手印。 （9）落款写姓名时，不要使用同音同义字、多义字。 2、出具欠条、借条、收条的注意事项： （1）内容要相对完整，忌用易褪色的墨水书写。 （2）用语要准确，杜绝使用“大概、估计、可能、差不多、算是”等模糊性词语。 （3）条据最好一式两份，双方各执一份，还款还物时，要索回条据。 （4）主体身份要确认。主要是条据双方的合法性。 第二节 启事 情景导入 李平平，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其下落者，请与XX市XXX大学XX系李强联系，联系电话：XXXX或请与XX市XXX路派出所联系，联系人：张建，电话：XXXX。 定重谢。 XXXX年X月X日 以上是一则寻人启事，准确地描述了走失人的体貌特征、衣着装束，并将联系的方式具体详细地列出来。语言精练，篇幅短小精悍。 一、启事的含义 启事是机关团体或个人为寻求帮助而向社会公众表示诉求愿望的一种应用文体。 二、启事的种类 常见的启事大致可归纳为以下几类： （1）寻访类。如寻物启事、寻人启事。 （2）招领类。 （3）征求类。如征稿启事、征婚启事。 （4）通知类。如校庆启事。 （5）更改、声明类。遗失证件等物，声明作废。 （6）迁移类。 三、启事写作 1、模版分析 2、病文纠错 3、拓展案例展示 评析：这是一则招领启事，与寻物启事不同，写拾到物品的内容不需要精确，且求认领者携带证件，