第06章_页面设置word.ppt

《办公自动化》 第三章 页面设置 * * 本章主要内容： 设置页边距、纸张大小、页面方向和页面对齐方式 设置页眉和页脚 分栏 分页和分节 6.1.1 页边距 页边距是页面四周的空白区域。如果无需进行精确的页面设置，可以直接拖动标尺来进行设置。 6.1 页边距、纸张大小、页面方向和页面对齐方式 左边距 上边距 右边距 如果要进行精确的页面设置，可以打开“文件”?“页面设置”命令，来做更为详细的设置。 6.1.2 纸张大小和页面方向 1、改变纸张大小：打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，在纸型选项框中设置纸的大小，单击确定即可。 2、设置页面方向：在“页面设置”对话框中打开“页边距”选项卡，单击“方向”下的“纵向”或“横向”按钮，单击确定即可。 6.1.3 页面的垂直对齐方式 页面的垂直对齐方式是以整个页面为对象单位，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。 改变的文本垂直对齐方式的方法是：打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中选择所需要的对齐方式。 1、创建页眉和页脚 选择“视图”?“页眉和页脚”命令将自动启动“页眉和页脚”工具栏，打开“页眉”编辑框 根据需要进行设置 单击“关闭”完成页眉页脚的设置 6.2 页眉和页脚 插入自动图文集按钮 插入页码按钮 插入页数按钮 设置页码格式按钮 插入时间按钮 插入日期按钮 页面设置按钮 显示/隐藏文档文字 同前按钮 在页面页脚间切换 显示前一项 显示下一项 关闭按钮 2、为奇偶页创建不同的页眉和页脚 选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，打开“版式”选项卡 选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定” 分别为奇数页和偶数页设置页眉和页脚 3、为部分文档创建不同的页眉或页脚 要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，使当前节和前一节中的页眉或页脚不同。 6.3 分栏 1、创建分栏 切换到页面视图，选择要进行分栏的文本 选择“格式”?“分栏”命令，打开“分栏”对话框 在对话框中进行相应的设置 单击“确定”完成操作 2、取消分栏 取消分栏也在“分栏”对话框中完成，只需在对话框中将“预设”区域设为一栏即可。 6.4 分页符和分节符 一般情况下Word系统能自动对页面进行分页，如需要强行分页，可选插入菜单下的“分页符”命令。插入的分页符可以删除。 可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局或格式。节是文档的一部分，可在不同的节中设置不同的页面格式。 1、分页符 ? 单击需要重新分页的位置 ? 选择“插入”菜单下的“分隔符”命令 ? 在“分隔符”对话框中的“分隔符类型”下选择“分页符” ? 单击“确定”完成操作 2、分节符 分节符是为表示节结束而插入的标记。节中格式包括：页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注。删除分节符也就删除了有关设置。 * * *