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传染病疫情报告与工作要求 六、报告数据管理 审核 传染病报告卡录入人员:对收到的传染病报告卡须进行错项、漏项、逻辑错误等检查,对有疑问的报告卡必须当时向填卡人核实。 区疾病预防控制中心疫情管理人员:每日上网对辖区内报告的传染病信息进行审核,对报告有疑问的信息及时反馈报告单位或向报告人核实。每日进行报告信息审核时,对甲类和按甲类管理的传染病于2小时内通过网络对报告信息进行确认,对误报、重报信息应及时订正、删除。 未审核的已删除卡保留记录,同时为蓝卡,但不能恢复 已审核的删除卡可以恢复。 对于其他传染病报告卡,由区疾病预防控制机构核对无误后,于24小时内通过网络对报告信息确认。 再次审核:订正疾病名称(为法定传染病) 小类仅包括:病毒性肝炎各分型之间的订正。HIV---艾滋病。 订正 同一医疗卫生机构:在发生报告病例诊断变更、(任意病种变更和诊断分类变更、更新医生诊断日期 )已报告病例因患传染病死亡或填卡错误时,应由该医疗卫生机构及时进行订正报告,并重新填写传染病报告卡,卡片类别选择订正项,并注明原报告病名。对报告的疑似病例,应及时进行排除或确诊。 资料保存 传染病报告卡片、传染病报告记录及传染病登记本需保存3年。 应将传染病信息资料(数据库)按照国家有关规定纳入档案管理。 不具备网络直报条件的医疗机构,其传染病报告卡由收卡单位保存,原报告单位必须进行登记备案。 七、信息系统安全管理 信息报告系统使用人员未经许可,不得转让或泄露信息报告系统操作帐号和密码。(密码要求每月更换一次)发现帐号、密码已泄露或被盗用时,应立即采取措施,更改密码,同时向区疾病预防控制中心报告。 传染病疫情信息查询使用 未经领导批准,不得扩大系统使用的范围,其他政府部门和机构查询传染病疫情信息资料,应经领导批准,同时做好登记。 八、考核与评估 区疾病预防控制中心每月对各医疗单位通过网报的传染病信息进行质量评价,对发现的问题予以通报并责令限期改正。 区疾病预防控制中心制定传染病信息报告工作考核方案,每年1至2次对辖区内各医疗机构进行指导与考核。各医疗单位每半年进行传染病信息报告质量工作自查,并将自查结果通过OA报给疾控中心业务办公室。 九、慢性传染病的报告遵循以下原则 医疗卫生机构在做出乙肝、丙肝、肺结核、艾滋病、血吸虫病等慢性传染病诊断时,如已知该病例前一年度曾报告过,,则本年度可不再进行报告;如对该病例的报告情况不清楚,或在同年内多次接诊的该类病例(包括复发病例)则仅对首次就诊进行一次报告,再次就诊且诊断结果未发生变更时则可不再进行报告 十、需明确的几个问题 传染病信息报告卡片填写要点 14岁以下(含14岁)儿童的家长姓名必填 填卡医生--要填写全名,不可只填写姓氏 诊断日期--要填写到小时 ,否则系统将按零时计算,可能造成迟报。 现住地址:指患者发病时实际居住的地址,可以是家庭地址也可以是寄宿地址或宾馆、旅店且应详细填写。现住家庭地址要详细填写到街道门牌号、自然村。患者如有一处以上住址时,应填写患病期间能随访到的住址。 传染病报告卡中“工作单位”一栏,除散居儿童、农、牧、渔民、离退人员、家务待业、不详和其他“工作单位”填写“无”以外,其余职业均需详细填写单位名称。托幼儿童填写幼儿园名称、班级;学生填写学校名称、年级、班级。名称应填写全称(**区**小学**班级)。民工填写其所工作的工地或建筑队。 联系电话(8位或11位)填写:可与患者保持联系的电话号码,以便追踪、核实和随访。 身份证号(15位或18位,年龄在16周岁以上):应尽可能填写。并要注意与出生日期和性别的一致性。如患者拒绝回答需注明。 诊断时间、医生填卡时间、发病时间不能晚于当前录卡时间/订正报告时间 死亡日期不能早于发病时间; 医生填卡日期不能早于诊断时间; 病人属于=户籍属于要按患者的户籍地在相应的类别前打“√”。 逻辑校验 年龄在14周岁以下患者,职业不能为从业人员 年龄在7岁以上患者,职业不能是幼托儿童和散居儿童,否则需做特殊说明. 年龄在50岁以下,患者职业不能为离退休人员;若是单位内退人员,职业选择家务及待业。 诊断时间、医生填卡日期、报告卡生成时间、死亡日期不能早于发病日期 * * * * 一、传染病信息报告的意义 综合医院不但是传染病专科医院患者来源的重要渠道,也是防控传染病方面不可缺少
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