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项目二 用应用程序建立文档并打印 ;技能目标
提高操作Windows XP的能力。
掌握汉字输入方法。
掌握文字编辑方法:修改、剪贴板、查找和替换等。;掌握应用程序的典型用法:文件的创建、打印和管理。
掌握应用程序帮助系统和Windows XP帮助系统的用法。
;任务一 掌握记事本程序总体用法; “记事本”程序很简单,它对机器的要求很低。
当系统资源紧张时,如同时打开Photoshop、Flash、Dreamweaver、Premiere等多个大型应用程序,或者打开大量网页,甚至机器出故障但未死机时,记事本仍可顺利启动并正常运行,可用来记录一些重要的文字信息。;案例2-1 用记事本制作一个《通知》;电脑中心
这个《通知》将在后面的案例中使用,本案例只要求输入第一行的数字和字母。
;思路分析
使用记事本,首先要启动它,然后输入文字,最后也是最重要的是,要把输入的内容保存起来,形成文件。
文件总得有个名字(称为“文件名”),才能与其他文件相区别。
文件总得有个存放的位置,以后到这个地方就能够找到它。;【操作步骤】
(1)启动记事本程序
(2)输入文字
(3)保存内容生成文件
(4)关闭窗口退出“记事本”;图2-1 “记事本”窗口;图2-2 文件“另存为”对话框;知识拓展
(1)使用记事本的工作流程是典型的流程
(2)程序为操作者,文档为操作对象
(3)应用程序
(4)快捷键让你立即成为高手
(5)文件命名规定
(6)文件的类型;图2-3 记事本的工作流程;图2-4 主文件120名与扩展名 ;图2-5 “文件夹选项”菜单及其对话框 ;;任务二 输入汉字;【操作步骤】
(1)启动“记事本”程序
(2)打开现有文件“note01”
(3)编辑文件,输入汉字
(4)保存文件,退出记事本
;图2-6 在记事本打开现有文件;(a)输入法选择菜单 (b)输入法状态框 (c)输入法提示框 (d)同音字列表框
图2-7 汉字的键盘输入状态;图2-8 在记事本中输入汉字;知识拓展
(1)关于汉字编码
(2)切换输入法状态
(3)拼音输入法的几个问题;图2-9 分级区别同名菜单项就如编辑;;(4)大小写“切换开关”
(5)“中文输入法状态框”中的切换开关
(6)软键盘开关;;图2-11 特殊符号软键盘菜单;图2-12 “软键盘”;
(1)如果在汉字中夹有大写英文字母,如何输入最简便?
(2)如何输入:①②③④这些数字序号?;(3)你的计算机装有哪些汉字输入法,哪一个是默认的,按什么键可以得到你常用的输入法状态?
(4)了解你周围的人都在使用什么输入法,与他们的职业特点有什么关系。;(5)用本任务讲述的操作方法操作Word,体验“学会汉字输入法用到哪里都一样”:打开“note01.doc”文件,输入同样的内容并保存文档。
;任务三 编辑文字;思路分析
修改,不外乎插入字符或者删除字符。
修改,首先要把插入点光标定位在要修改的位置上。
;移动插入点光标:
←、→:跳过左边字符、右边字符。
↑、↓:移到上一行、下一行。
Home、End、PgUp、PgDn:移到本行首、本行末。移到上一页、下一页。
;【操作步骤】
(1)通过文档启动程序
(2)删字符、改字符
(3)尝试用“改写”方式修改内容
(4)用键盘键选中字符; ? 图2-13 删字符、改字符 ; ? 图2-14 “改写”方式修改内容;(5)“撤销”操作
(6)快速保存文件
(7)不要退出“记事本”;图2-15 记事本编辑的撤消;知识拓展
(1)应用程序的文字编辑方法
(2)记事本的“换行”控制
(3)用键盘操作菜单(热键)
(4)运用热键和焦点快速操作窗口或对话框;图2-16 文本格式的自动换行 ;图2-17 窗口控制菜单;图2-18 打开文件的对话框;
(1)在编辑过程中,需要选中文字时,你喜欢用鼠标还是键盘操作?在生疏情况下,与在熟练情况下,哪种方法效率更高?
(2)列出本案例中你认为最有用的菜单快捷键。;(3)功能较强的程序,菜单项非常多,并且每个都有热键,26个英文字母怎么够用?怎么不会混淆?答案就在于菜单分级,讨论一下为什么。
;案例2-4 查找/替换文字内容;思路分析
(1)“查找”功能有助于在长篇文本中找到某些特定字符。
(2)“替换”功能有助于成批修改特定字符。;【操作步骤】
(1)查找
(2)替换
(3)试试不存盘时退出;图2-19 记事本的“查找”;图2-20 记事本的替换对话框;图2-21 记事本提示是否保存文件;知识拓展
(1)“方向”单选框
(2)“区分大小写(C)”复选框;
(1)在自己的文章中尝试使用查找
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