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商务统计学方法在企业文化调研诊断中应用的初步尝试
----煤炭行业A集团企业文化现状诊断分析
一、案例背景
煤炭是我国重要的基础能源和工业原料,在国民经济发展中具有重要的战略地位。但是我国煤炭工业一直走的是一条低层次的发展道路,存在结构不合理、增长方式粗放、安全事故多发、资源浪费严重、环境治理滞后等突出问题。2007年1月,国家发改委公布了《煤炭工业发展“十一五”规划》,明确提出以煤炭整合、有序开发为重点,完善体制、创新机制,强化管理、保障安全,改小建大、优化结构,依靠科技、促进升级,深度加工、洁净利用,节约资源、保护环境,构建与社会主义市场经济体制相适应的新型煤炭工业体系。
近年来,A集团作为国家重要煤炭生产基地,牢牢抓住各种发展机遇,与时俱进,快速发展,生产经营总额逐年大幅增长,取得了令人瞩目的成绩。A集团目前拥有17个子公司和15个分公司,总资产300多亿元,在册职工近3万人,已经形成以煤炭主业为龙头,以煤气、煤电、煤化发展为支柱,运输、机械、生物科技等多种产业并举的国家级大型煤炭基地。在快速发展过程中,A集团在经营管理上出现了很多问题,诸多矛盾日益尖锐,在企业文化建设方面尤为突出,这些问题若不及时有效解决,将严重阻碍企业的可持续发展。
由于管理体制不合理、思想观念保守、内部沟通不畅、管理人才匮乏、专业知识经验不足等多种内外部原因,A集团不能依靠自己的力量解决这些问题。为此,A集团领导高瞻远瞩,审时度势,聘请北京XX管理咨询公司对集团企业文化现状进行全面诊断与评估,提出企业文化建设解决方案,以求有效提升企业核心竞争力,为企业长远健康快速发展奠定坚实基础。
二、数据搜集与描述
项目组进驻A集团以后,在深入理解分析煤炭行业发展现状的基础上,与企业各级领导和员工进行了深入沟通,全面研究了企业发展历史和现状,认真分析了企业经营管理的大量文件资料。针对访谈分析结果和企业自身特点,项目组设
计了诊断调研问卷,涉及企业文化的12个维度,具有良好的信度和效度,能够全面反映被测机构的文化现状,从而为企业文化的提升和完善提供量化依据。
为保证问卷调查的代表性和可信度,本次调查以集团机关以及下属的32个分子公司为总体,随机选取20%左右的员工为调查样本。此次调查共发放问卷5374份,具体发放、回收以及有效问卷的情况见下表。
单位 发放 回收 其中无效 有效率 集团机关 254份 245份 9份 96.5% 分子公司 5120份 4664份 456份 91.1% 合计 5374份 4909份 465份 91.3%
参加问卷人员样本构成如下:
企业文化调查问卷从12个维度和33个要素剖析企业文化,企业文化=F(工作环境,组织制度,管理方式,内部沟通,…,等12个维度变量),其中每个维度变量又涵盖不同数目的要素(总计33个要素)。调查问卷示例如下(部分):
调查问卷回收后,统计汇总结果如下:
序号 维度 要素 要素得分 维度得分 1 理念和价值观 创新 3.72 3.97 2 企业形象 4.11 3 市场和顾客 3.79 4 员工态度 4.14 5 质量 4.10 6 组织制度 部门职责 4.14 3.87 7 制度完备状况 3.74 8 制度执行 3.72 9 文化建设 愿景设定和贯彻 3.88 3.85 10 行为表现 3.81 11 员工工作动机 成就导向 4.26 3.83 12 物质导向 3.40 13 员工激励 激励形式 3.52 3.8 14 绩效反馈 4.03 15 绩效考核 3.84 33 沟通现状 3.51 注:上表为部分数据
三、数据分析
1、总体分析
通过与同行业代表性企业的调查数据对比可知,该集团的诊断数据与其它大型煤炭企业的数据在走势上存在吻合性。
2、分层分类分析
(1)、工作所在地:分子公司得分整体上高于集团机关,主要原因是分子公司人员工作性质较为单一,主要负责执行性的工作,工作压力不大,大部分分子公司员工自身素质不高。集团机关人员素质较高,更多的是从整体的角度思考问题,对企业的长远发展更为关注,有比较大的工作压力。
(2)、职位类别:员工的职位越高,在各个维度上的得分相应越高,副科以上人员和其他员工在大多数的维度上的高低差距都比较明显,股级干部和普通员工相差不大。值得注意的是各个职位类别对企业的理念和价值观、内部沟通、组织制度得分基本一致。
(3)、在公司工作年限:随着司龄的增长,得分越高,对企业的认可度越大; 结合A集团人力资源结构来看,工作在十年以上的员工,收入比较高,大部分已成为企业的骨干,对企业有较深的感情和较强的依赖性。工作六年以下的员工多在一线和基层工作。
(4)、用工方式:总体来说,正式员工要比其
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