01办公室岗位职责.doc

3 岗位信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 BGS001 所属部门 办公室 直属上级 总经理 姓 名 直接下属 办公室各成员 技能技巧 有较高的政治素质，有强烈的事业心和责任感，办事果断，讲求效率，熟悉企业管理和接待服务工作，掌握国家的政策与法令，掌握企业专业知识，具有较强的语言文字能力，具有较强社交和组织协调能力、整体控制能力。 职位概述 主持办公室全面工作1、拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。协助领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查领导指示和会议决议办理情况及审核重要文件。组织协调的重要活动。 、负责协调对外整体形象宣传工作。 负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。、完成领导的其他工作。1 岗位信息 岗位名称 行政助理 岗位编号 BGS002 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 姓 名 直接下属 办公室成员 技能技巧 有较高的政治素质，有强烈的事业心和责任感，办事果断，讲求效率，熟悉企业管理和接待服务工作，掌握国家的政策与法令，掌握企业专业知识，具有较强的语言文字能力，具有较强社交和组织协调能力、整体控制能力。 职位概述 1、配合协助办公室主任主持办公室的全面工作。 职 责 细 则 1、协助领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查上级领导指示和会议决议办理情况及审核公司重要文件。 2、组织协调公司的重要活动。 3、负责协调公司对外整体形象宣传工作。 4、负责公司规章制度拟订、审查工作； 5、负责职改、考核、劳资、调入等人事方面的事务性工作。6、加强与各部室的联系，及时向公司领导提供有关信息与情况。 7、完成领导交办的其他工作。 制 度 流 程 管 理 组织制定并审核制度、流程 监控制度执行情况并参与修订、完善 参与本部门组织架构、岗位体系的调整 参与本部门人员的招聘 员工在职培训的指导 对员工的绩效考评和绩效管理 对本部门员工的薪酬、晋升、奖惩等提出建议 部门外联事务的管理 其它 完成上级交办的临时工作 2 岗位信息 岗位名称 人事助理（A岗） 岗位编号 BGS003 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 姓 名 直接下属 技能技巧 诚实敬业、爱司爱岗，具备较强的文字功底和严密的逻辑思维；工作认真细心、责任心强、主动性高。 职位概述 负责公司档案、印章管理。 职 责 细 则 1、负责的收发、登记、送阅、催办和清退工作2、负责以印发的各种公文送审、编号、盖印及文件审核工作。 3、负责年终公文及机要文件移交工作。、负责办理行政部门的印章启用、废止、回收工作。负责开具对外行政介绍信及有关证明。6、负责督促指导各部门做好机要文件的清理、接受和封存工作、负责接受各类档案，严格归档手续，对接受的各类档案进行整理、编号、入库、销毁等各项工作。、负责档案的保管工作，确保档案的完好无损与安全。 、负责对各类档案的收进、移出、鉴定、保管、利用。 、负责对档案提供利用，负责对各有关部门查阅、借阅档案进行登记，及时收回暂借档案。、完成领导交办的其他任务。 3 岗位信息 岗位名称 人事助理（B岗位） 岗位编号 BGS004 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 姓 名 直接下属 技能技巧 诚实敬业、爱司爱岗；熟悉相关人事法规、人事政策；工作认真细心、责任心强、主动性高。 职位概述 负责公司人力资源工作。 职 责 细 则 1、负责公司人力资源入职管理、离职管理，薪酬管理，考勤管理，员工编制管理等日常工作。 2、负责对外联络和公共关系工作。 制度流程 管理 组织制定制度、流程 监控制度执行情况并修订、完善 部 门 内 部 管 理 参与制定并控制本部门的费用预算 参与本部门组织架构、岗位体系的调整 参与本部门人员的招聘 对员工的绩效考评和绩效管理 对本部门员工的薪酬、晋升、奖惩等提出建议 员工在职培训的指导 参与部门外联事务的管理 其它 完成上级交办的临时工作 4 岗位信息 岗位名称 文秘内勤 岗位编号 BGS005 所属部门 办公室 直属上级 办公室主任 薪资等级 直接下属 技能技巧 诚实敬业、爱司爱岗。具备扎实的计算机专业知识、拥有高度的必威体育官网网址精神。工作认真细心、责任心强、主动性高。 职位概述 负责公司网络、人事档案工作。 职 责 细 则 1、负责公司机房的日常管理与维护。 2、负责机房及设备的卫生、安全、防火。 3、负责公司网络的维护，对发现的各种故障及时保修。 4、负责党务工作。 5、负责公司工会工作。 6、负责人事档案的管理工作。 7、负责