01【市场前期】XX公司——项目市场前期管理汇编.docx

项目市场前期管理汇编总则第一条 为推动xx公司（以下简称“公司”）项目管理工作的发展，规范公司项目市场前期阶段的管理流程，明确各相关部门职责，促进公司项目管理的系统化、科学化和规范化，不断提高企业竞争力。结合公司实际情况，特制订本细则。第二条 本汇编适用于公司所有自建、合作、科研类项目市场前期阶段，汇编引用《项目投标管理办法》及《项目计划管理办法》。本汇编中所有决策会议应符合规定人数方可召开。第三条 术语定义项目市场前期阶段：从公司各部门或员工接收项目市场信息始，到完成项目合同书签订或收到用户单位委托书为止的这一阶段时期，包括了前期立项评审、概算评审等工作。价格体系：包含设备名称、品牌、规定型号、配置、单价、供方及联系人、到货周期等信息得设备体系。该体系由综合管理部负责编制并定期更新，经各业务部门讨论后，业务主管领导批准，在公司OA管理系统公告上公布，为业务部门前期方案设计提供依据。合格供方：是指在《合格供方名录》中的供方，该《合格供方名录》根据本年度供方评价结果由综合管理部汇总形成，经业务主管领导批准，作为下一年度选择供方依据。业务主管领导：业务主管领导分为部门业务主管领导和项目业务主管领导两类。公司各机关部门均有对应的业务主管领导（详见《关于xx公司领导职责分工和替代关系调整的通知》），而项目业务主管领导是指按照项目对应专业领域和项目所处阶段确定的公司主管领导，通常为公司副总经理。第四条 部门职责市场营销部作为项目市场前期阶段的牵头部门，主导市场前期项目工作。具体负责该阶段项目信息的收集、核实，组织项目立项评审、概算评审、市场前期费用评审，制定项目开拓计划，并为经营管理部确定项目主责部门提供相关文件。在项目前期立项后，组织相关业务部门开展前期调研工作，参与项目初设评审，组织项目报价策略评审、项目投标，并在中标后负责销售合同的谈判及签订工作。经营管理部作为公司项目管理部门负责建立项目市场前期课题本分册，组建市场前期项目部，监督项目市场前期阶段计划和费用执行情况，配合项目部完成方案设计、外包策划和相关外购、外协的询价工作，参与项目市场前期阶段立项、方案、概算、报价、市场前期费用评审等工作。业务部门作为项目主要实施部门，负责参与项目部组建协调会，承揽相应任务，提供项目部成员人选，参与项目市场前期阶段立项、方案、概算、报价评审等工作，并配合市场营销部开展前期调研工作。其中项目主责部门还负责对项目任务进行合理分解，组织编制项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案及项目成本概算。质量技术部负责组织项目建议书、可行性研究报告、初步设计等方案的评审工作，参与项目市场前期阶段的立项评审。人力资源部参与项目部组建协调会，负责从公司人事管理角度提供交有关项目部组建的合理建议，并在项目部组建申请获批后发布正式人员任命文件。财务部参与市场前期立项评审、概算评审、市场前期费用评审，并在概算评审通过后发布正式项目概算书，负责监督课题本登记，完成市场前期阶段报销工作，对项目预算执行情况进行进行监督并在支出费用比例接近所批复预算时进行提示。审计法律部参与项目立项评审、概算评审、市场前期费用评审工作。董事会办公室、企业发展部、行政管理部等相关配合市场营销部完成合同签订工作。项目市场前期管理流程第五条 市场前期管理流程图市场前期项目立项第六条 公司各部门及全体员工获取项目信息，应按照《项目信息表》（模板详见附表一）填报项目信息情况，提交市场营销部，并在综合管理部备案。市场营销部在收到《项目信息表》后5个工作日内，完成项目信息核对并确定是否需要前期立项。第七条对于建议前期立项项目，市场营销部在完成项目信息核对5个工作日内，组织相关部门召开市场前期项目立项评审会（部门及公司领导参会标准详见附表二），并形成会议纪要作为第九条《立项申请报告》的附件。第八条 市场前期项目立项评审会应包括以下评审内容：项目背景，项目预计建设规模，项目预计建设范围，前期预计投入市场费用；项目技术可行性；项目盈利水平及资金垫付情况；项目收款分析；项目人力资源需求；项目实施周期；项目竞争对手；项目售后服务；社会因素；后续市场影响。第九条市场前期课题立项评审通过后，由市场营销部负责提出《立项申请报告》（详见附表三），并组织立项申请报告的审批，经业务主管领导批准后正式立项。市场前期阶段课题本的设立和管理第十条 所有市场前期项目投入的费用，均需要计入市场前期课题本。市场前期课题本分为年度市场前期费用课题本和市场前期项目专项课题本两类。第十一条 年度市场前期费用课题本由市场营销部在每年年初申请设立。课题本申请时应以公司年度计划签订合同总额的3%作为公司年度市场前期费用，下设业务费、差旅费、交通费、办公费等细类。每年年初，由财务部提供课题编号并制作发放课题本，同时进行备案。第十二条 市