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管理在寝室文化的研究与应用可行性分析报告2
5S管理在寝室文化的研究与应用
可
行
性
分
析
报
告
2012年6月
5S管理在寝室文化的研究与应用可行性分析报告
一、立项的背景和意义
背景:
寝室是大学生生活的最基本场所,是大学生群体的一种组织形式。寝室文化是在一些文化层次相当,但性格各异的大学生之间相互适应和冲突中形成的。所谓大学生“寝室文化’就是包括:寝室精神文化、寝室物质文化和寝室行为文化。寝室文化是校园文化的基础,寝室文化的好坏,将直接影响每个大学生的学习、生活、甚至人格的形成。而寝室中的每个成员,他们来自于各个地区,不同的家庭,每个成员身上所体现的各地方文化背景不同,各自流露出来的文化传统不同,加上个人的生活习惯、兴趣爱好、性格等方面的不同,怎样才能一个积极,文明,健康的寝室文化有待研究。
意义: 5S管理给寝室带来一下几点作用:
通过5S管理能将寝室物品进行管理,来区分物品的必要性,并将不需要的物品彻底清除,拓展寝室可利用空间;
通过5S管理将寝室的物品分门别类,使物品的摆放整齐;
通过5S管理将寝室内的脏污清除,并防止脏污的发生;
通过5S管理能进一步保持寝室干净亮丽;
通过5S管理可以让人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
二、5S寝室文化的管理的发展模式与现状
5s自打在日本创立以来,全世界各地的企业在生产现场管理中都在应用,其研究现状目前更加深入到了个体的应用中。它发展至今,已成为一种在实践上非常实用的管理技术,已在工业发达国家和一部分发展中国家广泛推广与运用。同样,5S管理也开始普及到了大学宿舍中。大学的宿舍生活在某种程度是人生享有的最初或者最后的较长期的集体生活,宿舍安全、卫生、舒适,才能塑造出良好的生活和学习氛围,大学生活才会更加美好而有意义。通过“文明宿舍”评比这种方式,鼓励学生创造并维护好宿舍环境卫生,创建宿舍文化。文明宿舍最直观的评比标准就是宿舍的安全卫生状况,然而,宿舍卫生现状却不尽如人意,许多学生宿舍的安全卫生情况令人担忧。很多宿舍内物品随意摆放,垃圾无人清理,衣服、鞋袜长时间不洗;公共物品破坏时有发生。这样的宿舍,这样的家,何以给我们安全与舒适呢?因此,为了学生的大学生活健康安全卫生,为了学生的学习无后顾之忧,在班级管理的过程中,辅导员老师要给予宿舍卫生管理以高度的重视。在工作实践中,将“5S”管理理论应用到学生宿舍管理,以提高管理效。
湖北交通职业技术学院对他们的宿舍采用了5S管理,他们墙面装饰温馨淡雅,门上风铃迎风摇曳,物品摆放径渭分明……并且大力推行宿舍文化、宿舍文明“双建设”之际,机电系7栋1012学生宿舍整洁有序的布置不禁让人眼前一亮。据了解在此之前,他们的寝室是个书籍衣物杂乱无章,鞋子随意丢放的问题寝室。自从实行‘5s’管理模式以后,现在不仅卫生整顿的好,而且宿舍今年没有一人挂科,大家还说好一起去考驾照。且之后机电系很多学生宿舍都发生了一系列的显著变化。
09年6月,为丰富寝室文化、创建优良学风,机电系开始引进校企合作企业丰田公司的“5S”管理模式,将优秀企业文化深度融入校园文化中。据了解,自推行“5s”管理以来,机电系平均出勤率大有好转,学生精神面貌、生活环境和学习环境都有了大幅改善和提高,在各类技能比赛中皆取得了优异成绩。机电系四栋3单元502宿舍寝室长告诉记者:“现在再也没闻到臭袜子的味道了,每个学生寝室都制定了值日制度,每天都有人负责打扫卫生,而且我们寝室的同学上课比其他寝室同学去的早、来的齐!”今年3月,学院启动了以“道德风尚好、遵纪守法好、学习氛围好、内务整洁好、安全防范好、节能环保好”为重点的学生宿舍文化、文明“双建设”工作,机电系在积极响应学院“双建设”精神的同时把“5s”管理模式作为本系特色来重点推广,在前期单一强调宿舍卫生的基础上加大对精神层面、文化建设的挖掘,提升学生的综合素养。
整理、整顿、清扫、清洁、素养,这五个“S”并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和素养,则使宿舍形成一个所谓整体的改善气氛。
三、调研的内容与关键
内容:
寝室未来发展目标
寝室现状
寝室中普遍存在的问题
寝室管理员将用什么方式激励学生
技术关键:
1、问卷的有效性。先进行初步的问卷设计并请专业老师进行指导,从中查找问卷存在的问题,并加以改正。
2、 调查者可能缺乏专业调查能力。在调查前请老师进行集中专业培训。
3、 在资料数据整理汇总中采用分工合作的方式,并轮换检查,防止由于疏忽而导致数据出现误差。
4、为防止调查报告由于语言的欠缺或组织无法完整准确反映调研结果,将请专业老师指导。
预期目标
一份完整准确的调研报告。
五、方案路线、组织方式与课题分解
根据调查内容
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