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供应商开发和管理程序
修订记录 版本 修订原因 修订内容 修订申请人 修订日期 A/0 新编 新编 2008-3-10 B/0 组织架构变动 见文件会签表 2011-8-20 B/1 细化审批部门及细化对二级供应商管理 详见审批记录及6.4内容 2011-12-1 B/2 细化流程图及组织架构调整 详见5流程图 2012-1-1
当前版本审批记录
文件会签 确 认 审核 批准 品管部 管理部 营销中心 工程部 管理者代表 总经理
财务部 采购部 生产部
1.目的
供应商及资格取消办法,确保其供应物料在技术、品质、价格、交货期及服务等方面满足公司要求。
2.范围
为本公司提供生产用物料、非生产用物料的供应商及服务供方。
3.职责
3.1采购部3.2工程部:
4.内容
4.1 供应商开发及样品承认
4.1.1工程单位为达到公司降低成本、改善制程、提升品质等目的而提出材料申请,填写《内部联络单》将样品的要求填写清楚,交采购统一办理。
4.1.2采购根据样品试用申请表的要求,a.可在现有的供应商中寻找;b.如客户有指定则按照客户指定的供应商进行;另通过多种渠道找寻相关厂商;c.经客户确认的供应商未经客户允许不能更改;d.满足要求的合格的供应商。 4.2供应商评估
4.2.1采购人员与其初步洽谈并了解其基本情况后要求填写《供应商调查表》提交采购。
4.2..2采购根据该供应商具体情况及提供的物料类别,确定是否须对其现场评估。相关资料(如ISO9000证书、质量体系文件、环保证书、ROHS、公司概况及相关的产品测试资料等)。对其资料进行评估。
由采购、品管、工程组成评估小组对其进行现场评估。评估完成后,填写《
4.2. 2.4.1 供应商评估结论包括/需改进 /不合格等情况,内容包含:品牌采购根据评估结果决定其后续处理方式。4.2.2.5 评估及送样承认合格的供应商,经品管部及批准后,将其资料录入《》。如客户指定、独家专卖或专利技术厂商,经采购部批准后,将其资料录入《》。
4.2. 由采购审核后的《合格供应商名单》呈总经理批准,批准后作业流程 使用记录/表单
NG OK
OK NG
OK
OK
工程部
采购部
工程部
采购部
工程部
采购部
各职能部门
各职能部门
采购部
生产部
品管部
采购部
内部联络单
供应商调查表
样品实验报告
物料承认书
供应商评估报告
小批试产总结报告
合格供应商名单
供应商评估报告
合格供方季度考核表
交期延误报表
原材料品质报表
供方年度评定表
合格供应商名单
6.供应商管理
6.1. 定期考核:公司每个季度对主要供应商进行定期考核,并将考核内容列入 合格供方季度考核表
6.2 考核内容及办法如下(百分制):
6.2.1 品质考核
由质量部门主导考核,占总分的40%,以《原材料品质报表》体现,计算公式如下:
季度品质考核得分Q=(1- 品质不符总退批数/进料总检验批数)*40
6.2.2 交期考核
由生产部生产计划主导考核,占总分的30%,以《交期延误报表》体现,计算公式如下:
季度交期考核得分T=(1- 交期延迟批数批数/总订货批数)*30
6.2.3 服务考核(S)
由采购部主导考核,占总分的20%,具体得分按以下计算:
非常满意16-----------20分
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