供销部岗位职责及考核方(修订本).doc

供销部岗位职责及考核方案 供销部作为确保公司生产经营高效正常运行的特殊部门，是公司发展的重要支撑，是永远不可替代的重要职能机构。因此，为完善供销部内部管理，确保供销管理工作能够快捷、准确、高效的为公司发展提供及时有效的职能服务，特制定以下岗位职责及考核管理方案。 加强内部管理，熟悉供销业务，疏通供需渠道，确保公司供销工作在公司发展中的职能作用。 组织制定年（月）供销工作计划，有的放矢，确保供销工作快捷、健康、高效运转；并逐月编写工作总结，查工作失误、找薄弱环节。 及时了解和掌握市场价格信息，有效安排物资采购，并做到“无高价购买、无以次充好和无短斤少两”现象的发生，维护公司利益。 反应敏捷、供应及时、准确无误，保证各分公司（矿山）日常的物资急需，为分公司（矿山）排忧解难。 在履行采购业务时，必须做到“勤看、勤问、勤核对”，保证采购物资不出错，无误事。体现供销工作的快捷、准确的办事效率。 严格材料采购前的申报、审批手续，采购业务终了后，采购人员必须按时返回公司，并到行政部进行公差终结登记。 及时报销材料货款及运输管理费用，按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用，严禁变向挪用或转借他人。 入库采购材料时，必须有规定验收的专人配合监督验收，并按采购单据（清单）执行逐项逐件验收，验收完毕时，由专管验收人员签字即验收生效。 采购租车，必须有总经理的审批，否则，租车费用将由租车人自己承担，同时追究违规操作责任或处罚。 以采购为中心，同时抓好矿山管理、产品押运和内勤管理工作。 全面了解矿山运作动态，及时检查督促小蒜溪钒矿山（低炉铅锌矿山）的矿山采掘及供应情况，在保证完成日任务的同时，确保原矿品位达到公司规定的指标。 抓好运输车辆的运输调配工作，实行定车定点运输，并规定日任务，严禁有抢运、插队和中途自行改变运输货物现象的发生。稳定矿山运输秩序。 及时处理路障影响，对公司所有运输车辆（含外公司），因途中坏车导致运输路线阻塞的，矿山管理人员应马上设法处理，及时疏通运输通道。对因修车需要已下的矿石，应通知坏车司机限期转运，不得将矿石置于途中，违则从重处罚 定期对各运输车辆进行换点运输，避免出现“一拖到底”现象的存在，保证矿山运输工作快捷、有序、高效的运转。 抓好雨季的公路抢修工作，同时做到反应要快，行动要迅速、效果要好，确保各矿山运输车辆能顺利完成运输任务。 产品押运要随时做到“货在人在、车走人走”。保证途中不出差错。 执行押运工作前，必须事先办理好相关手续，（如出差单，产品调拔单），在一切就绪后，方能执行产品押运工作。 产品抵达目的地后，要立即进行过磅取样，严格控制水份超标和延时过磅。一切手续办完后，则速回公司（除制样需要留宿外）。 押运人员要逐次、及时向公司行政部提交已销产品的化验证明，以便行政部及时上表体现，报总经理室审阅。 搞好上传、下达工作，当好本部领导的参谋，时刻与总公司相关部门保持必要的工作联系，使内勤工作起到喉舌作用。 做好来人来客接待工作，保持办公室卫生整洁，并做好本部每次工作例会的会议记录工作，会后整理归档。 及时汇报和转达总公司以及分公司（矿山）临时性的工作交待和要求，为领导决策提供及时、准确的内勤服务。 正确填制每日生产报表，并要求内容完整、字迹清晰、报送及时（报送行政部时间为上午9：00前）。报送前需认真审核，反复查看，经确认无误后再交行政部。 加强对电话、电脑的严格管理，控制费用超标，做到“长话短说，无事关机”，从日常管理入手，努力压缩费用开支。 三、考核内容及办法 考核 对象 标准分 考核内容 考核办法 考核 方式 日 平均 月扣 分 月奖励 1、组织制定年（月）供销工作计划，有的放矢，确保供销工作快捷、健康、高效运转；并逐月编写工作总结，查工作失误、找薄弱环节。 查：计划、总结。 及时了解和掌握市场价格信息，有效安排物资采购，并做到“无高价购买、无以次充好和无短斤少两”现象的发生，维护公司利益。 查：日常采购入库（抽查）。 3、反应敏捷、供应及时、准确无误，保证各分公司（矿山）日常的物资急需，为分公司（矿山）排忧解难。 查：特事特办，反应能力。 4、在履行采购业务时，必须做到“勤看、勤问、勤核对”，保证采购物资不出错，无误事。体现供销工作的快捷、准确的办事效率。 查：入库移交时有无出错（抽查）。 5、严格材料采购前的申报、审批手续，采购业务终了后，采购人员必须按时返回公司，并到行政部进行公差终结登记。 查：审批手续，返回登记。 6、及时报销材料货款及运输管理费用，按规定最迟在采购人员回后次日12点前报清所有费用，严禁变向挪用或转借他人。 查：报销是否及时，余款退还情况。 7、入库采购材料时，必须有规定验收的专人配合监