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保 密 知 识 * * 制造中心人力资源部 2005年12月12日 必威体育官网网址工作的意义 必威体育官网网址范围 泄密渠道 公司必威体育官网网址措施及要求 必威体育官网网址协议 必威体育官网网址工作的意义 一、必威体育官网网址是维护公司利益的需要 秘密就是价值，对于一个公司来讲，有时在一个新项目、新产品的研究、生产过程中，都要投入相当多的人力和物力，而且其中的一些工作属于核心秘密，这样的秘密一旦泄漏，就会给公司造成不可估量的损失。 二、必威体育官网网址是确保公司生存的需要 商场就是战场，这是在市场竞争中得出的一条基本结论。必威体育官网网址与窃密的斗争，在同行业的商业竞争中，往往成为公司生存的重要因素。在许多情况下，获得同行业的一个重要情报，就可以节省许多资源，使自己在商业竞争中处于有利地位。而一旦泄密，就可能招来灭顶之灾。 必威体育官网网址工作的意义 三、必威体育官网网址是确保公司发展的需要 在公司的发展时期，必威体育官网网址就是保安全，保发展。公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密，比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。这些秘密安全不安全，关系到公司的发展关系到公司在市场竞争中的胜负。所以保守公司的必威体育官网网址就是保公司的发展。 一、涉密文件的处理和档案资料的必威体育官网网址 1、拟写与印制 ： 承办人起草文件时，应提出发送范围、定何密级、必威体育官网网址期限等意见，报签发领导一并核定； 文件的草稿应按正文的密级管理； 承办人拟制完毕以后，应将文件的定稿由必威体育官网网址人员分发、保存； 秘密文件的复印、打印、铅印等，须经有批准权限的领导批准后，在公司内部或指定的地方场所进行，并严格控制份数； 文件印制过程中的校对稿和废页，要及时彻底销毁； 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 一、涉密文件的处理和档案资料的必威体育官网网址 2、文件的传递 发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发； 发往外地的秘密文件资料，要经有必威体育官网网址措施的渠道传递，不得经普通部门邮寄，在市内传递时要有专人专车直送。 3、文件的承办与使用 承办人在收发秘密文件时要及时做好登记； 借阅文件时要有领导的批准，并按规定办理借阅手续，无关人员不得阅知； 组织传阅的秘密文件要及时崔退，不得失去控制。 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 一、涉密文件的处理和档案资料的必威体育官网网址 4、文件的移交 一切秘密文件资料使用后，均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料，应放在有安全保障的必威体育官网网址柜内。 绝密件应专门保管。交接必威体育官网网址文件资料时，双方人员要当面点清，在移交文据上共同签字盖章，必要时由领导派人监交。 调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室（必威体育官网网址员），不得私自转交他人，交接不清不办理离职手续。 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 一、涉密文件的处理和档案资料的必威体育官网网址 5、档案资料的管理 在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必须严格档案资料的必威体育官网网址管理。查阅公司的档案资料，必须按借阅档案的要求，写明使用目的、内容和方法，经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料，不得转借他人。 6、废旧资料的销毁 废旧资料，是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过必威体育官网网址期限、无存档价值的档案资料，以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密，所以对这些资料的销毁，也必须要按规定进行。 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 二、会议必威体育官网网址 公司的各种会议，往往涉及不同程度的公司秘密。会议必威体育官网网址工作的好坏，关系到公司的效益、生存和发展。因此，对会议的必威体育官网网址必须十分重视。 1、涉密会议的提前必威体育官网网址准备 对会议的秘密程度要进行恰当的评估。 制定好会议必威体育官网网址计划和措施 对会场进行安全检查。 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 二、会议必威体育官网网址 2、涉密会议期间的必威体育官网网址管理。 对与会者进行必威体育官网网址教育； 严格必威体育官网网址纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，不该带走的不带走； 运用先进的必威体育官网网址技术，主要是反窃听技术，反偷拍技术，防微机辐射技术，防电话串音技术等等。 3、涉密会议精神的传达要求 传达涉密会议精神，应根据会议的精神和规定的传达范围，在有必威体育官网网址条件的地方进行。没有传达任务的内容不得传达，要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。 必威体育官网网址范围－日常工作中的必威体育官网网址 三、电子邮件必威体育官网网址 1、 对于从电子信箱上收到的不健康的文件、信息，及时删除，做到不传播、 不议论； 2、不用电子邮件传递有关客户的涉密的文件资料，不传送客户的重要 商务资料； 3、企业的资料确实需要通过电子邮件传送，应进行加密处理，加上密 码再传送。对方收到的资料进行解密处理，输入相应的密码后才能阅读； 4、对于来路不明的邮件不打开、不阅读，并及时删除； 5、不轻易运行网上下载的程序、软件 ，不轻易打开邮