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国寿-处经理-9 会议经营 会议经营的重要性 日常管理 日常培训 进行业务推动 鼓舞士气,增强信心 分析问题,解决问题 会议运作要领 一、会议前 找出开会的理由 确定与会人员 确定会议主持人 设计会议形式 拟定议程安排 不要让问题左右情绪 拟定议程安排 开始时间:你希望开始讨论一个话题的时间。 话题提出者:哪个与会者将陈述或主持。 话题:点明将要讨论的主题。 过程:你要用于讨论这个话题的方法或工具。 会议运作要领 二、会议中 准时开会 合理安排会议程序 用培训代替命令 鼓励发表不同的见解 提高部属的参与积极性 会议中 5、提高部属的参与积极性 全神贯注地倾听发言; 以正面态度表达反对意见或批评; 不要妄自菲薄; 在发表意见前先总结前人的发言; 用自己的话诠释主题。 会议中 6、抓住中心,突出主题 抓紧议程。 把讨论引回到原定目标上来。 会议中 7、达成一致 指出一致点和分歧点。 提出问题。 作会议中段结论。 务必做到普遍接受。 会议运作要领 三、会议后 表扬积极参与的人员。 成果推广。 检讨。 持续追踪评估。 三、会议后 3、检讨。 会议目的。团队成员是否清楚会议的目的? 相关性。讨论的内容是否与问题息息相关? 时间安排。会议的时间安排是否合适?各议程的时间分配是否合理? 参与程度。 容忍度。团队成员是否具有接纳意见的包容心? 坦诚度。团队成员是否愿意说出真心话? 使命感。团队成员是否具有高度责任心? 桂林分公司 桂林分公司 桂林分公司 * *
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