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中讯显示器有限公司 全国代理商会议方案 （2013年8月8日——10日） 中讯显示器有限公司办公室制 全国代理商会议 我公司将于今年中旬在Xx市召开一次全国代理商会议，现将大会方案拟订如下： 全国代理商会会议主题与任务 会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示公司即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题 会议任务：力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的代理商会。通过大会，宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就，展示公司的良好形象，进一步展示本公司的发展新动力； 同时在本次代理商会的带动下，展示出各个代理商的销售业务的经验和成果，促进各代理商的经验交流和发展，为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和各个代理商的友谊以及合作发展。 全国代理商会召开时间、活动内容和规模： 本次商会定于2013年8月8日到10日在香格里拉大酒店举行，大会的主要活动内容包括：大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；介绍目前企业的生产能力及生产情况；介绍公司产品的销售情况；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会；联合晚会等。 大会的规模为：海内外代表1000人左右。 大会的日程安排 （一）8月8日 下午2：00以后代理商代表及来宾报到。 下午6：00-9: 00举行大会欢迎宴会。在香格里拉大酒店设主会场，汇聚主要来宾、各个代理商代表（约350人）。其他代表在所住酒店（香格里拉大酒店）参加欢迎宴会。中迅公司代表宴会欢迎词。 （二）8月9日 上午举办全国代理商会开幕式，时间为上午9：00 - 11: 00。 开幕式前：各个公司领导、代理商及重要嘉宾合影。 开幕式内容：（1）公司代表致欢迎辞；（2）代理代表致欢迎辞；（3）各位重要嘉宾致辞。 下午举办3场主题活：1、企业的基本概况及发展远景介绍会；2、企业的生产能力及生产情况介绍会；3、新产品及演示会。 企业的基本概况及发展远景介绍会：主要介绍本公司的基本情况以及公司的远景发展前景，展示我公司的今后发展的方向和发展实力，使各个代理商更加肯定我们的发展潜力。 企业新产品介绍会：主要介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果 企业的生产能力及生产情况介绍会：介绍本公司的生产情况和技术方面的介绍会。 新产品及演示会：显示我公司的必威体育精装版产品成果和技术。 晚上举行：联欢晚会：提供交流平台，促进交流，相互学习。参观上海著名景点。 （三）8月10日 上午举行：公司产品销售情况介绍会；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等专题发言会。 时间8：30 - 11: 30 （1）公司产品销售情况介绍会：介绍公司产品的销售情况，使各大代理商明确本公司的产品的销售前景。 （2）新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等专题发言会：介绍公司今后新的销售策略和销售方向，促进各个代理商的理解，使代理商订立好自己目标。 下午举行：东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会；举行闭幕式。 时间：2：30-4：30。 （1）东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会：介绍销售经验和表彰著名代理商，相互学习。 （2）大会闭幕式。 四、关于大会经费问题 大会本着从俭节约、少花钱、多办事的原则进行筹划。大会筹备处按照公司规定，大会预算支出主要项目包括宴会、代表伙食费及住宿费、交通费、文件编印包装费、宣传资料费、纪念品费、文艺表演费、会议场租费、主题活动费、景点参观费、安全保卫等费用，合计×万元。 五、大会的筹办 （一）主办单位 由中迅显示器有限公司主办。 （二）筹备处成员构成图 （三）人员分配表 机构 负责人及联系方式 成员 职责 会前 会中 会后 秘书组 张三789088 张三 张四 张五 等 指定会议方案；拟写邀请函；通知 做会议记录 接待安排食宿；文件整理存档 会务组 李四567907 李四 李五 李六 等 会场布置；邀请新闻媒体；发放通知 迎宾引导；会间协调 筹办晚会事宜 宣传组 赵二899008 赵二 赵三 赵四 赵五等 横幅制作；新闻邀请 会议摄像、录音 会议相关情况网上发布与展示 保卫组 王二787690 王二 王三 王四等 应急方案的制作；医疗药品的准备 现场消防安全保护；维持现场秩序 会场清理 外联组 程颐235908 程一 程二 程三程四等 拉赞助；购置礼品；发放宣传单 接待嘉宾 预订返程车、船、机票 提案组 柳二789054 柳一 柳二 柳三柳四等 准备会议所需文件、材料；传达