工程项目现场监理资料管理办法(2015年版).docx

工程项目现场监理资料管理办法（2015年版）1、目的为保证在工程监理过程中有效实施“四控制、两管理、一协调”、南网基建一体化和安全生产风险管理体系，使监理工作切实做到“凡事有章可循，凡事有人负责，凡事有案可查，凡事有人监督”，准确反映监理工作，客观评定监理工作，为界定监理责任提供、保留证据，通过规范现场监理项目部的文档资料管理工作，全面提高监理工作服务水平和监理工作质量，助推监理工作有效开展，特制订本办法。2、职责2.1总监理工程师或监理项目部负责人负责组织开展监理项目部的监理资料管理工作，按要求编写好总监监理日志，领导项目监理人员及时编制、签署、收集、移交相关监理资料，组织编写工程协调会议纪要、监理汇报材料和监理工作总结，指导信息管理员正确、及时地收集、整理、保管和归档好全部监理资料。当总监或监理项目部负责人代行监理工程师、监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。2.2专业监理工程师（包括安全质量监理工程师）负责本专业的原材料送检、产品质量开包验收、分项工程的验收、报审资料、旁站记录、监理工程师监理日志、分部和单项工程竣工总结及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，标段、分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。当监理工程师代行监理员、信息管理员职责时，还必须按其相应的职责负责监理资料的收集、整理和移交。2.3监理员负责旁站记录、监理员日志及有关监理资料(含附件)的编写、收集汇总、整理和及时归档，分部、单项工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交信息管理员验收归档。2.4信息管理员负责监理资料的验收、分类整理、文档移交，负责监理项目部收发文管理、核实并处理往来报表（包括考勤表），负责收集工程建设及监理工作的各种信息，协助编写出版会议纪要、监理日报、月报、周报和监理大事记等。3、工作要求公司定期或不定期派人到各现场监理部培训、指导文员如何做好监理资料的收集、整理。3.1 对总监的要求3.1.1 总监自始至终都是工程监理资料管理的第一责任人，总监在调往其它工程仍要对以前所担任总监期间的工程监理资料负责。总监有责任对整个工程的监理资料的管理提出目标要求，组织开展本工程监理项目部监理资料管理，及时编制、签署、收集相关工程监理资料，要求信息管理员正确、及时、收集、整理、保管归档好全部监理资料。监理项目部监理资料管理的规范与否是衡量总监和监理项目部管理水平的一项重要考核指标。3.1.2 按规定起草、审查、签署相关监理文件，并及时转信息管理员归档。3.1.3 按规定检查监理人员的监理资料（包括日志、表单、文件），督促其完善、移交归档。3.1.4 每月检查监理人员的见证记录、监理日志和信息管理员的项目监理资料管理工作。3.1.5 关注三标体系和安风体系相关记录表格是否同步产生。3.1.6 检查是否落实南网基建一体化管理要求，表格填写齐全、正确。3.2 对监理工程师、监理员的要求3.2.1监理工程师需审核施工报审资料，对工程施工全过程进行监理检查，以验证施工资料的真实性、完整性、规范性，对工序、分项、分部工程细分项目，层层把关，报审材料签字盖章手续完成后一周内交信息管理员归档。3.2.2 监理工程师要负责本专业范围WHS表格的填写工作，每月30日前将WHS表格交信息管理员。3.2.3监理员重点做好旁站和巡视监理，必须保证在监理日志中记录当天的监理工作，旁站和巡视的监理记录应当天填写。旁站和巡视记录完整、客观、真实，与其他监理资料同时移交信息管理员归档，每月30日前。3.2.4监理工程师、监理员要处理和保留好一线监理信息资料，确保原始资料的全面性和可靠性。3.2.5监理工程师、监理员要服从总监领导，按照项目监理资料归档要求配合信息管理员收集、整理完善监理资料。3.3 对信息管理员的要求3.3.1信息管理员须熟练掌握电脑和相关办公设备的使用及档案系统的录入和操作，提高写作和文书能力，了解电力、建筑工程基本技术和监理专业知识以及工程监理档案管理技术。3.3.2信息管理员需按照总监的要求协助管理好整个监理过程资料，有责任对工程监理过程中的管理性文件、过程监理文件主动收集，及时、准确、完整、有条理地进行整理、归档；对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，并协助解决。保证在处理监理资料业务时，做到对监理资料不丢失、无遗漏、方便查阅和可追溯。3.3.3信息管理员要协助总监充分调动监理项目部所有成员的积极性，有责任按规定要求全体监理人员有效完成监理资料的收集、整理工作。3.3.4主动协助总监进行监理工作检查，特别是总监按期查阅监理人员的监理日志和旁站记录；注意检查施工过程中形成的监理工作表单是否完备以及符合业主的要求，重要的监理文件是否符合项目监理合同和项目目