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差旅管理办法实施细则
四川仁智石化科技有限责任公司
差旅管理办法实施细则
(终稿)
概述
1.1 目的
为规范公司差旅费的实施管理,加强公司成本费用的合理有效控制,达到降本增效管理目的,根据四川仁智油田技术服务股份有限公司差旅管理办法(国内),并结合公司自身实际生产经营情况,特制定本实施细则。
1.2 出差释义
本办法所指出差是指:公司职工因工作需要离开公司驻地(包括公司本部驻地、驻外机构驻地)以外地方办理公司公务、到施工作业现场技术指导、检查工作、拓展市场以及培训、学习等。
1.3 适用范围
本办法适用于在国内因工作需要出差的所有仁智石化职工。
1.4 差旅费范围
1.4.1 交通费:是指公司职工在公司驻地市内办理公务或因工作需要在出差期间乘坐公共汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
1.4.2 住宿费:指公司职工因工作需要在出差期间住宿所发生的费用。
1.4.3 伙食补助:是指公司职工在出差期间给予的一种就餐补助。
1.4.4 随行车辆过路、过桥费:是指公司职工因工作需要出差由公司派车发生的实际车辆过路、过桥费用。
2 审批程序及要求:
2.1 除公司总经理以外,公司其他职工出差均须填写书面派遣单,并由直接分管领导审核其出差事由的真实性及必要性,对身兼双职人员按最高职务办理出差审批手续,具体审批程序参见附表1。
2.2 出差人员出差期限经批准后,不得任意延期。因患病及交通阻塞或因工作实际需要等因素需要延期,应请示部门经理或分管领导,经同意后方可延长出差期限。
2.3 公司所有职工出差前须将出差行程提前通报给行政人事部登记备案,并在出差期间保持移动通讯设备的畅通。
2.4 以下情况者,按旷工处理:
2.4.1 出差期满未经主管领导批准擅自延长出差期限者;
2.4.2 借出差之机游玩、未经公司分管领导同意回家省亲或办理私事者;
2.4.3 未经请示及按规定程序核准擅自以出差名义离岗者。
3 基本原则及要求
3.1 差旅费用按照合理、节约、高效的原则管理使用。
3.2 公司职工在出差期间由公司提供的交通工具一律不核销交通费(含市内交通费)。
3.3 公司职工出差时间为当天往返的一律不核销住宿费;公司职工到驻外机构驻地出差,由驻外机构驻地提供住宿的一律不核销住宿费;公司职工在出差期间由接待单位免费接待的一律不核销住宿费。
3.4 公司职工在出差期间因业务需要从事宴请活动的一律不计发伙食补助。
3.5 公司职工在出差期间发生的差旅费一律按本实施细则标准内执行,根据业务发生地的实际情况凭合法票据核销,节约归公,超支不补。
3.6 对有明确工程项目人员在施工作业期间发生的住宿、交通费严格按单项工程项目目标责任书核定的标准范围内凭业务实际发生地合法票据核销,期间不得享受出差补贴规定。
3.7 工程项目施工作业期间,由于公司其它工作需要临时调遣,须经分管领导签字同意后方可按《差旅管理办法实施细则》要求执行,期间所发生的住宿、交通费严格按其标准范围内凭业务实际发生的合法票据核销,严禁弄虚作假,严禁以其它票据代替
附件1
国内出差岗位审批程序一览表 出差岗位 审批岗位 副总经理 总 经 理 总经理助理 总 经 理 部门经理 分管副总经理 部门副经理 部门经理 一般职工 部门经理
附件2
国内出差交通费用核销标准一览表 职 务 交通方式 火车 轮船 飞机 其它交通工具 市内交通费 (元/天) 总经理 软卧 二等A舱 经济舱 按实 按实报销 副总经理及专务人员 硬卧 二等B舱 经济舱 按实 25 部门正副职 硬卧 三等A舱 经济舱 按实 25 一般职工 硬卧或硬座 三等B舱 经济舱 按实 25 学习、培训人员 硬卧或硬座 三等B舱 经济舱 按实 10 注意事项:“其它交通工具”不包括出租汽车。
附件3
国内出差住宿费用核销标准一览表 职 务 住宿标准(元/天) 特殊地区 省会城市 一般地区 总经理 400 350 300 副总经理及专务人员 250 160 120 部门正副职 200 120 80 一般职工 150 80 60 [注]:特殊地区:指国家设立的特区及各直辖市。 注意事项:1、多人出差须安排标准间、多人间,原则上无特殊情况,禁止安排单间。
2、多人同住,报销限额就高不就低。
附件4
国内出差伙食补助标准一览表 出差属性 地区类别 补助标准(元/天) 工作现场 驻外机构 省外 50 川西 40 川东北 40 固定场站 省外 50 川西 30 川东北 30 施工现场 省外 65 川西 45 川东北 45 其他地区 特殊地区 90 省会城市 50 其他
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