某集团区域公司运营会议指引.doc

某集团区域公司运营会议指引 一、PMO预案决策会（PMO一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部 PMO预案决策会 会议目的 审查上报集团投委会的新项目 议题准备 1、由项目部准备新项目基本情况； 2、研发部准备研发预案、总图、户型等； 3、营销部准备市场定位研究成果； 召集人 PMO召集人 议题审批 区域公司总经理 会议内容 1、就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性、可行性； 2、找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平； 3、对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量作出承诺 会议时间 不定期，项目取得之前；通常会持续3-6个工作小时 主持人 区域公司总经理 参会人员 该项目的项目负责人（若有）；项目职能负责人（若有）；PMO成员 列席人员 经区域公司总经理批准 会议成果 1、发展部负责人或PMO召集人宣读会议结论； 2、形成上报投委会的《土地投资分析阶段成果》 会议成果处理（区域 公司层面） 成果整理 发展部负责人 成果审批 区域公司总经理 送达范围 否 增加送达所需审批 不得增加送达 送达途径 集团项目运营管理系统 会议成果 处理（集团 层面） 上报成果 《土地投资分析阶段成果》 上报对象 集团投委会 上报负责人 发展部负责人 二、PMO项目启动会 会议内容 PMO项目启动会 会议目的 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点； 并作出项目的第一次（也是最重要的）决策； 议题准备 1、项目负责人将项目预案、计划、成本预案提交上会（确保提交必威体育精装版版本）基本情况；若有模型挂网，请一并准备； 2、营销部准备项目定位（刷新）、客户肖像素描 召集人 PMO召集人 议题审批 区域公司总经理 会议内容 1、在项目获得后对项目进行审视、推演； 2、对项目一二级计划进行梳理； 3、对项目成本预案进行梳理； 4、向项目负责人、项目职能负责人交底； 5、就项目进一步达成共识，对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源的匹配。 会议时间 应在取得项目第五个工作日开会，最迟不得超过8个工作日内完成；通常会持续12-24个工作小时 主持人 区域公司总经理 参会人员 项目负责人（必有）；项目职能负责人（尽量有）；PMO成员 列席人员 经区域公司总经理批准 会议成果 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划（集团提供一级计划指导模版，区域公司制定分解到一级计划指导模版） 2、形成《目标成本预设（启动版）》 3、若预案深度够，可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》（即将PMO项目启动会与PMO阶段性成果审查会联合召开） 会议成果处理（区域 公司层面） 成果整理 PMO召集人 成果审批 区域公司总经理 送达范围 参会人员 增加送达所需审批 不得随意增加送达，否则需经区域公司总经理审批 送达途径 集团项目运营管理系统 会议成果 处理（集团 层面） 上报成果 《项目一、二级计划》和《项目启动阶段成果》（如有） 上报对象 进入集团项目阶段性成果审批流程 上报负责人 PMO召集人 三、PMO阶段成果审查会 会议内容 PMO阶段成果审查会 会议目的 对集团定义的项目阶段性成果进行分析，并控制决策质量，形成上报成果和改进措施 议题准备 项目负责人和职能负责人准备相应资料的PPT 召集人 PMO召集人 议题审批 区域公司总经理 会议内容 1、由项目负责人将阶段性成果逐项向PMO成员展示； 2、与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见。 会议时间 按计划拟订的节点召开；通常会持续1-2个工作小时 主持人 区域公司总经理 参会人员 项目负责人（必有，只参加自己项目）； 项目职能负责人（必有，只参加自己项目）； PMO成员（人力资源可不参加） 列席人员 经区域公司总经理批准 会议成果 1、形成上报集团阶段性成果； 2、围绕成果瑕疵形成可实施的改进计划； 3、完成知识积累（可上升到制度、流程、指引、摸板等） 会议成果处理（区域 公司层面） 成果整理 PMO召集人 成果审批 区域公司总经理 送达范围 参会人员 增加送达所需审批 不得随意增加送达，否则需经区域公司总经理审批 送达途径 集团项目运营管理系统 会议成果 处理（集团 层面） 上报成果 《各项目阶段成果》 上报对象 上报负责人 四、PMO项目关键决策会 会议内容 PMO项目关键决策会 会议目的 遇到《项目周例会》中第（3）和第（4）情况时 议题准备 项目负责人和职能负责人准备相应资料的PPT