档案管理项目13.ppt

档案借阅和机构沿革与大事记的编写 编写组织机构沿革 组织档案大事记 组织档案借阅 小组成员： 陈姝丽 赵婷 刘星 编写组织机构沿革 组织沿革是一种主要依靠档案记载编写，系统记述一个机关、地区或专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其发展变化沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。 组织沿革这一概念包含“组织”和“沿革”两个方面： 概念 记述的范围 组织 “组织”是指一个单位（如一个机关、一个团体或一个企业、事业单位）、一个地区（如一个省、一个市、一个县）、一个专业系统（如卫生系统、教育系统、金融系统等）的组织建制情况（包括内部机构设置、人员编制、领导成员的组成及分工）以及主要职能、隶属关系等等，这是组织沿革所要反映的主体对象； 沿革 “沿革”是指“组织”中各方面的沿袭、继续或发展、变革的情况，它从属于“组织”、反映“组织”的历史状况的。 关系 “组织”与“沿革”相互依存，不可分割，在编写过程中，要把两者有机地结合起来。 组织沿革的种类 按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革三种。 ? 种 类 记述的范围 举 例 （1）单位组织沿革 （机关组织沿革） 记述一个机关、单位（如党委机关、政府机关、学校、工厂等）的建制、职能、隶属关系及其内部组织和人员演变情况。 《××局组织机构沿革》 《××公司组织沿革》 （2）地区组织沿革 记述一个地区内（省、市、地、县、区、镇等）所属党、政、群各级组织的设置、行政区划、人口、建制沿革的发展情况。 《××市组织沿革》 《××县组织沿革》 （3）专业系统组织沿革 记述一个专业系统（如工业系统、商业系统、文化系统、教育系统等）所属组织的机构设置、人员编制等的沿袭变革情况。 《××市金融系统组织沿革》 《××县卫生系统组织沿革》 组织沿革的特点 特 点 记述的对象及要求 从记述的对象 来看 1.在内容上突出 “组织系统” 它着重记述和反映记述对象（单位、地区、专业系统）自身在组织系统方面的有关情况，如机构成立、合并、撤销、复建的情况，人员编制和内部组织机构的设置情况等，至于它们做了哪些工作，开展了哪些活动，取得了怎样的成绩，则不作记述。 2.在联系上突出 “沿袭变革” 它以系统地反映记述对象自身发展、变化的历史过程为主要目的，把记述对象在不同历史时期和阶段中自身组织的沿袭、发展、变革情况反映清楚，而不是片面、孤立、静止地记载某一时间的情况。 3.在取材上强调 “真实准确” 由于组织沿革以机构和人员情况作为记述的重点，必然牵涉到许多人，尤其是带有现行性的组织沿革，有关当事人往往都还健在，一旦在人员的任免、升迁、调转等问题上记述不准或出现错误，很容易引起“是非”。因此，组织沿革的取材要求真实准确，出之有据。 主要特点 1. 真实性 能真实地反映该地区、该系统和该机关的组织机构、人员编制等方面的沿袭变革情况； 2．资料性 所收录的组织机构沿革方面的资料丰富而全面，“一册在手，全局了解”； 3．地方性 反映出一定的地方特色。 组织沿革的内容 序号 内容 （1） 单位、地区或专业系统的历史概况； （2） 行政区划或建制变更情况； （3） 机构成立、合并、撤销和复建的情况； （4） 机构名称变更、办公地点迁移情况； （5） 机构性质、职权范围、主要任务及其变化情况； （6） 机构隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况； （7） 主要领导人的任免情况； （8） 领导体制及其变化情况； （9） 人员编制及其变化情况； （10） 内部组织机构的设置及其变化情况； （11） 主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况； （12） 其他与所有“组织”有关的情况。 五大要素：（1）机关性质和主要职能；（2）隶属关系；（3）人员编制；（4）内部机构设置；（5）领导成员的组成。 组织沿革的基本结构 结构 位置 内容 （1）封页或总题名 用作组织沿革封面的称封页，无封面而写在组织沿革之首的称总题名。 包括组织沿革的标题、起止时间、编者几项内容。 （2）编者说明 置于封页之后（有扉页的置于扉页之后），目录之前。 主要说明组织沿革的编写目的、体例、材料来源、组织沿革编写工作的组织与参加人员等。 （3）目录 置于编者说明之后，总序或概况之前。 视内容的繁简和篇幅的长短，以阶段名称或问题名称为条目；作为附录的图、表，也要编制目录。适用于时间较长、阶段（问题）较多的单位，时间短的可不设目录。 （4）总序或概况 一般置于正文之前。 综合介绍本地区、本机关的基本情况和历史沿革概况。对单位名称、单位性质、主要职能、隶属关系、人员编制及其历史沿革作一总体概述。如果是用阶段法体休例编写，还应指出几人阶段的名称及其起