步步高超市库存自动补货管理信息系统.doc

管理信息系统课程设计案列 ——吉首步步高超市库存自动补货管理信息系统 我们组是对吉首的步步高超市库存管理中增加一个自动补货管理系统开发的实例，目的是使我们在学习管理信息系统课程设计的理论同时经历实践的过程。通过实地调查以及多次咨询，我们组针对吉首步步高超市开发库存自动补货管理信息系统进行全面分析。 一、企业概况 步步高超市于2012年8月31日取得营业执照，2012年9月19日正式在吉首开业，作为进驻的第一个门店。位于吉首乾州区人民广场，店总面积2万平方米。有员工87个，突破了吉首的商业历史，是湘西黄金旅游圈中心地带，是整个湘西自治州第一家国际化大卖场，整个的超市是引进国际化团队，超市事业部经营管理为主导，以国际化标准对超市形象和硬件进行设施，进行全面实施深入社区、以生鲜、食品为主要经营项目的业态。以时尚鲜艳的色彩，宽阔整洁的通道，丰满个性的堆头，整齐划一的陈列，新鲜绿色的蔬果，体贴入微的服务为广大消费者提供了舒适、惬意的购物环境。 二、企业现状 近年来，随着经济的持续快速发展，人民收入水平的不断提高，吉首市超市行业迅速发展壮大，已成为拉动全市社会消费品零售总额快速增长的活跃力量。 吉首市超市行业从90年代末开始兴起，迄今为止，已拥有52家超市，其中梅呢、家乐富、步步高、新一佳、阳光五家大超市商场为主。基本形成了以私营经济为主多种经济成分共同发展的多元化经营格局。 家乐富由于地理位置处在商业繁华区，其流动人群中社会各个阶层的都有，故以整个市场的消费群为目标顾客。且商品种类比较齐全，日常生活所涉及的各方面产品都有，而且还分区经营，以品牌化和大众化相结合为主。而且其周边都是购物的主流区，所以其可以开发一些休闲方面的娱乐设施，使得休闲与购物相结合，来营造时尚与娱乐相结合的消费理念，形成家乐富的独具特色。而且又有自己的品牌，如家乐福杂货自有品牌，家乐福生鲜自有品牌（家乐福质量体系），家乐福家电自有品牌（福斯莱），家乐福纺织欧蕴自有品牌 新一佳也是面向所有消费者为主的一家大型超市，他们将其经营定位在“以中档为基础，高档为导向”上，一方面以经营高档化商品来提高商场地位和商场形象，另一方面，又不放弃广大的中档商品消费群。由于其超市门口出来的都是一些农产品的集卖点，所以来往顾客多以消费水平不是很高的消费者。 阳光超市随远离市中心，由于处在吉首大学近郊，以及一些大型宾馆旁边，再加上与团结广场比邻，所以其目标顾客主要为高校大学生，以及一些商旅人士和附近居民。 梅尼自创立14年以来一直致力于营造和谐的商业环境，位于吉首市和盛堂负一楼。地处繁华的中心地段，交通方便。在周围有高端的商业区也有低端的消费，这给超市带来了大量的消费群体，且其商品也是物美价廉。 步步高超市位于吉首乾州区人民广场，店总面积2万平方米。突破了吉首的商业历史，是湘西黄金旅游圈中心地带，是整个湘西自治州第一家国际化大卖场。现在虽然还没有市中心繁华，但是在未来的城市建设中是重点开发区，再加上人民广场是人民休闲的地方，同时其商品齐全，提供超过24000个品种的商品，重点扩大了生鲜区的蔬菜、水果、水产区域，经营单品数也比其他超市增加40%左右，完全参照国际卖场标准配置。目前在吉首的地理位置、政策及其自身的品牌上有一定的优势。 三、库存自动补货系统 此次库存自动补货系统主要是通过收银处了解到超市的销售情况，在设置一个最高和最低的库存量，在超市商品库存达到预警的状态，系统自动按原先设置好的一个起订数向配送中心进行订货。 1、数据处理速度快，准确。 2、通过权限的设置保证数据的安全性，方便查询。 3、能够根据销售情况进行及时统计，及时进行补货。 4、实现商品库存零失踪，对每一件库存的商品进行快速扫描等级，能够追踪商品去向，使得责任明确。 5、实现采购商品的成本自动核算，便于财务部门进行财务统计。 由此看来库存管理软件一方面将库存内部的运作有效的管理起来，根据企业的运营需要，自动对库内的运作活动进行提前分配和指导，同时在实时的状态下，将货物的状态，以及库存的在库情况反馈给各个有关部门。对库存的整个流程经行监控，一方面提高运作的准确率。减少错误的发生，一方面提高运作的效率。 四、开发方法 结构化开发方法是系统工程思想和工程化方法在系统开发领域的作用。结构化开发方法包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护五个方面。 系统规划方面是对企业的概况、企业的现状以及现行库存系统的初步调查和现行库存系统存在的问题，对设计新系统做出预测，确定新系统的必要性。 系统分析方面是在现行系统基础上补充新系统，并进行组织机构功能分析，业务流程分析和数据流程分析等。 系统设计是在系统分析基础上，已系统分析为依据，进行结构设计，代码设计，得出新系统的功能结构图，信息系统流程图以及输入输