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精品酒店绩效管理试行办法初拟(new1)
汉易酒店绩效管理试行办法初拟
为建立绩效管理体系,调动员工的积极性、主动性、创造性,实现酒店的发展目标,特制定本办法。
1 目的
1.1通过绩效管理,持续提高和改进员工业绩,提升员工素质,确保酒店目标的达成以及员工个人职业生涯的发展。
1.2通过过程沟通与辅导,建立分享互助的工作氛围和追求能力提升和高效率的绩效文化。
2 指导原则
2.1注重业绩沟通;
2.2强调关键工作结果,关注工作过程;
2.3指标衡量差别化,体现各岗位业绩因素的不同;
2.4客观公正,以数据和事实为依据。
3 适用范围
酒店签订劳动合同的所有正式员工。
4 绩效管理小组及相关人员责任分配
由总经理、副总经理、行政人事部经理和一名部门经理组成酒店绩效管理小组,总经理担任组长。其中,部门经理每季随机轮换。
4.1绩效管理小组责任
4.1.1组织考核会议
4.1.2对部门经理进行考核
4.1.3审查员工绩效考核结果,对整体考核结果负责,有最终考评权。
4.1.4 监督绩效管理流程的实施
4.1.5接受员工对考核结果的质疑并负责解释,处理员工申诉。
4.2部门直线经理责任
4.2.1与下属共同确立其目标
4.2.2对下属进行业绩辅导
4.2.3评估下属业绩
4.2.4向下属进行绩效沟通和反馈
4.3行政人事部责任
4.3.1开发绩效管理系统
4.3.2组织绩效管理操作培训
4.3.3协助绩效管理小组,组织和监督绩效管理流程的实施
4.3.4资料收集、整理、归档
4.3.4处理员工申诉
5管理层次
根据酒店目前组织架构设置特点,绩效管理分为三个层级。
5.1中层管理层:担任部门经理的员工。
5.2基层管理层:担任部门主管的员工。
5.3基层员工:部门主管职位以下的员工。
6管理方法
采用目标管理方法,将酒店目标逐层分解至各岗位,引导员工绩效行为,达成酒店目标。同时,关注工作过程,根据岗位关键成功因素和企业文化导向,设置行为与能力目标要素。通过绩效指标及绩效计划建立、绩效计划执行和沟通辅导、绩效评估、绩效反馈等程序,管理员工业绩,以达成酒店和员工个人发展的共同进步。
7绩效指标及绩效计划的建立
7.1中层管理层
7.1.1年初,由酒店绩效管理小组组织各部门将酒店年度经营管理目标进行分解,并依据部门职责确立部门KPI指标项目,各部门编制年度工作计划报总经理审核通过。
7.1.2每季度首月第五个工作日前(一季度除外),各部门经理拟定本季度部门KPI指标目标值,填报《季度目标计划》至总经理,双方就目标设定、衡量标准、目标权重以及具体工作计划等方面进行充分讨论,达成一致。《季度目标计划》打印件经双方签字确认后交行政人事部留档,员工及总经理处分别留存电子文档。
7.1.3指标及计划的修改
若环境和条件发生变化,目标计划必须进行调整时,可予以修改。经相关人员协商一致,由员工重新填写目标任务计划表,经总经理签字确认后执行。
7.2基层管理层
部门经理根据部门工作安排,向主管分派任务,对其中与部门目标相关性高的任务应填入主管的《月度工作评估表》重要任务栏,并予以明示,达成共识。主管根据部门经理的任务分配,组织落实。无主管岗位的部门,由部门经理直接向员工分派各项任务。
7.3基层员工
认真履行岗位职责,严格执行工作标准与流程,按时完成直接上级分派的各项任务,保证工作质量,即是基层员工的绩效标准。
8绩效计划执行与业绩辅导
目标计划确定后,即进入计划执行阶段。在计划执行过程中,目标跟进以及对下属的业绩辅导是管理者的日常工作。上级应通过正式与非正式的方式与下属进行持续的绩效沟通,及时进行回顾、总结,检视工作绩效、目标完成情况,帮助员工分析,解决已经存在或潜在的问题,为员工实现目标、完成任务提供帮助和支持。
9绩效评估与考核
9.1考核频度
9.1.1中层管理层:季度评估、年度考核。
9.1.2基层管理层及基层员工:月度、季度评估,年度考核。日常考核由部门根据工作标准、行政规章等每日进行,并形成员工的绩效记录,作为阶段考核的依据。
9.2考核层级
依照上一级考核下一级的原则,部门经理考核本部门下属,考核结果报酒店绩效管理小组审查、复核。部门经理的考核由酒店绩效管理小组直接进行,其直线上级需给予管理小组考核意见。
9.3岗位分类
根据岗位性质差异,基层管理层及基层员工所有岗位划分为以下三系列:
9.3.1销售系:销售部销售人员及销售助理。此系列员工的考核评估及奖惩由部门另行制定细则,报酒店审核通过后,自行组织实施。
9.3.2技能系:前厅部、客房部、工程部、保安部各岗位。
9.3.3事务系:行政人事部各岗位及销售部采供岗位。
9.4考核内容
总体而言,员工绩效从业绩、能力和态度三个方面进行评估。由于岗位差异导致绩效因素不同、绩效产出周期不同,不同的考核对象采用不同的测评指标、评价要素及要素权
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