红阳公司OA系统建设方案.ppt

红阳公司办公自动化系统 建设方案 中小企业信息化意义 降低劳动强度，提升工作效率 固化管理流程，提升管理效率 降低企业的库存，节约占用资金，节约生产材料，降低生产成本 缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度，并可及时的获取客户需求，实现按订单生产 ……… 等 目录 协同办公自动化系统介绍 成长中企业面临的挑战 协同办公自动化系统介绍 从组织行为看协同 协同办公自动化系统价值体现 提高管理能力 协同办公自动化系统价值体现 提高工作效率 协同办公自动化系统价值体现 降低办公成本 目录 协同办公自动化系统介绍 模块介绍 办公自动化软件模块介绍 　 　 　 　 　 1 个人办公 邮件 内部邮件 OA内部邮件 　 Internet邮件 通过外部邮箱发送接受邮件，如QQ邮箱、163等 公告通知 全体通知 公告通知主要实现单位内部的公告告示作用，是单位内部不可缺少的信息发布于共享功能 　 部门通知 　 新闻功能 　 和公告通知类似，区别是新闻可以进行评论 个人考勤登记 　 员工上下点鼠标来登记考勤 日程安排 　 可记录个人的日程安排，并通过事务、手机等进行日程提醒 工作日志 　 对自己的工作进行记录，主管可查看下属的工作日志 个人文件柜 　 员工可上传自己的重要文档到服务器保存 2 工作流程 　 　 可按公司制度开发相应的工作流程，例如：请假工作流程、出差报销工作流程等。工作流程固化于系统，是提升公司管理水平的重要手段。 3 行政办公 办公用品管理 　 办公室办公用品的采购、领用、登记、审批等功能 固定资产管理 　 实现本企业固定资产的登记、折旧、维护、查询等功能，还可生成固定资产报表 会议申请与安排 　 会议室申请与记录 车辆申请与安排 　 申请企业车辆使用与记录 公共通讯录 　 可以记录企业人员的通讯方式 办公自动化软件模块介绍 4 知识文档管理 企业文件柜 　 保存文档到服务器，可以按权限查看、下载、打印等，其实就是文档管理系统 网络硬盘 　 类似文件柜，只是上传的不限于文档 图片浏览 　 企业图片库 OA知道 　 类似与百度知道，企业内知识社区 5 人力资源 人事管理 　 员工人事档案信息管理 招聘管理 　 招聘业务流程管理 培训管理 　 培训计划与执行管理 考勤管理 　 考勤管理 绩效考核 　 绩效考核 薪酬管理 　 可自动计算出员工薪酬 在线考试模块 　 用于企业内部考试 6 公文管理 　 　 公文管理是实现公文收发的过程，类似与政府机关公文收发，在公文管理中，使用固化的流程，并引入公文板式文件，实现打印的精确控制，以及对印章的管理。 7　 档案管理 　 　 企业文件档案管理，分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁 8 CRM系统 客户管理 　 轻量客户关系管理解决方案 销售管理 　 　 合同订单 　 　 客户服务 　 　 采购管理 　 　 产品和库房管理 　 　 CRM报表 　 　 　 　 　 办公自动化软件模块介绍 9 协同项目管理 合同管理 　 以事件为中心，以项目文档、项目流程为驱动，以任务安排，项目监管，问题汇总等做辅助，把项目计划、执行的整个过程信息化，把业务流程固化于系统 订单管理 　 　 订单出库 　 　 合同收款 　 　 　 　 　 10 企业论坛 　 　 企业内部论坛，实现企业内部交流、知识共享 11 企业即时通讯平台 　 　 企业内部即时通讯平台，类似QQ 13 OA移动平台 　 　 　 14 手机短信组件 　 　 　 功能示例 从组织行为看协同 功能示例 从组织行为看协同 功能示例 从组织行为看协同 目录 协同办公自动化系统介绍 模块介绍 系统实施方法 系统实施的方法和步骤 项目 周期 描述 网络设备采购 2-3周 需现场查看后再定方案 网络建设 5-7天 硬件采购 2-3周 客户选定档次后，再具体选品牌、型号，服务器以IBM、DELL、联想等几个品牌为主 软件采购 2-3周 选择稳定性、开放性强的OA系统 现场需求调研 1-3天 现场调研客户具体需求 系统自定义开发 10-20天 根据客户具体需求做自定义开发 系统配置 5-7天 根据客户具体情况，做用户、权限等配置 系统现场实施 2-3天 服务器等软硬件现场安装 系统培训 5-7天 此步骤非常重要，培训的好坏直接影响到软件的使用质量 系统运维 系统运行期 在系统的使用期，进行系统运行维护 目录 协同办公自动化系统介绍 模块介绍 实施方案 红阳公司网络架构设计图 红阳公司网络硬件设备基本需求列表 设备 数量 描述 网络设备 路由器 1 防火墙 1 交换机 1-2 视接入点数 无线AP 1-2 视覆盖范围而定 线材、接口等 若干 服务器类 服务器 1 目前先部署OA服务器 UPS 1 机柜 1 网络建设方案 需现场了解后才能做