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绩效管理手册
公司目标制定工作规范
1.目的
对公司目标的制定过程提供准则,确保公司目标与战略的符合性。
2.适用范围
适用于公司高级管理人员对公司目标的制定过程
3.工作规范
每年12月由总经理组织公司各部门经理制定次年经营目标的制定。
原则上公司的目标每年制定一次,目标的覆盖周期为12个月,由总经理亲自组织制定。需要时,也可临时根据需求进行补充制定。月底目标于每月周会后由部门经理组织制定本部门月度工作目标。
公司的目标包括“必须达成目标”和“期望达成目标”,二者同时制定。
公司目标制定完成后,由总经理审核确认,提交董事会审批。
4.工作流程(●:直接责任人 ▲:配合人)
工作流程 责任者
工作要求/标准
相关文件/记录 总
经
理 部门经理 分析状况
制订目标
审定目标
上交审定
▲
▲
▲
▲ 全面分析和检讨上年度目标(必须达成目标和期望达成目标)的实际完成情况,找出未完成目标的各种原因。检讨完成后形成分析报告。
根据公司发展的具体要求,结合企业资源制定目标。
目标应尽可能量化和具体。
目标制定过程须依附各种管理工具。
总经理组织各部门经理对目标的全面性、科学性、有效性、可达成性进行全面的审定。
需要修改和补充的,应进行修订和补充,如果需要重新安排制定,则重新安排制定。
总经理将目标方案提交董事会。
需要修订和补充时,应进行修订和补充,如果需要重新制定,则重新安排制定。
经董事会确认后,总经理应组织各部门经理进行目标的学习和了解。 年度目标完成情况分析报告
年度经营目标
(初稿)
年度经营目标
(修订稿)
年度经营目标
(终稿)
目标分解工作规范
1.目的
对公司目标的分解过程提供准则,确保公司目标能有效分解到各部门。
2.适用范围
适用于公司各部门对公司目标的分解过程。
3.工作规范
公司目标的分解包括各职能部门间的分解(第一次分解,由总经理组织各部门经理进行分解)和部门内部的分解(第二次、第三次或更多次的分解,由部门经理组织内部人员进行分解)。通常我们把第一次分解后的目标叫做部门级目标(部门级KPI),把最终不能再分解的目标叫做岗位目标(岗位KPI)。
原则上公司目标每年分解一次,目标的覆盖周期为12个月,目标按季度进行制定。月底目标由部门内部进行工作分工。
部门和员工的目标必须包括“必须达成目标”和“期望达成目标”,二者同时制定。
在对目标进行分解前,要特别清楚KPI的各种显示性要求和隐性要求,切忌一知半解、断章取义。要弄清楚每个KPI与自己的关系:每一项的重要程度。
KPI在分解过程中,切忌闭门造车,必须加强横向和纵向沟通。KPI的分解过程是一个“横向分解+纵向分解”的过程,KPI的分解关联性非常强,必需经过各个部门间的反反复复多次沟通,没有良好的沟通无法把KPI分解合理。
KPI的制定过程是一个由上到下的分解过程,部门、岗位KPI应在其上级KPI的基础之上予以细化分解,不可沿用或照搬。各层级间KPI体现出指导和支撑的关系。在制定KPI时应充分考虑现有的人力资源、设备资源和其它条件,在符合成本控制的原则下,制定合理的部门KPI值。对需要追加的资源必须明确其来源和需要配合的部门和个人。并经过各方的充分沟通才能最后完成。杜绝任何夸大其词或推卸责任的行为。
分解KPI时要考虑时间进度、可量化的测量指标、KPI(或其项目)权重、评价纬度、评价计算方法、实现KPI的必备资源、须其他部门配合的相关要求,实现KPI的主要流程和主要方法等,尽量不要遗漏。
公司目标分解完成后,部门目标由总经理审核确认,岗位目标由部门经理审核确认。
目标更改工作规范
目的
对公司各种目标的更改过程提供准则,确保目标的更改过程完全受控。
2.适用范围
适用于公司各种目标的更改过程。
3.工作规范
目标的更改包括以下三种情况:总经理向董事会提出公司级目标的更改,由董事会审核后决定是否更改;部门经理向总经理提出部门目标的更改,由总经理审核后决定是否更改;基层岗位员工向部门经理提出岗位目标的更改,由部门经理审核是否更改。
原则上公司的目标不同意更改,部门和岗位的目标在完全受控状态下进行更改。
在以下情况发生时,可申请目标的更改:
公司战略发生改变;
关联性目标发生改变,引起其他目标的改变;
原有目标制定不合理或未完成需推延;
目标制定过低;
资源不足、受环境变化影响、公司调整需要;
其他认为有需要更改时;
第四章 员工绩效分析报告编制工作规范
1.目的
为绩效分析报告的编制过程提供依据及准则,确保分析报告编制过程规范化。
2.适用范围
适用于行政人事部对绩效分析报告的编制过程。
3.工作规范
行政人事部负责组织编制《员工绩效分析报告》,其基本信息来源于绩效考核量表,《员工绩效分析报告》至少每年编制两次。
《员工绩效分析报告》
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