网店日常运营管理--在线接待.ppt

在电脑上设定安装软件和备份纪录的专区。 所有子帐号纪录都要定期存档到相应专区。 处理中的交易要保留处理日志和相关信息。 3.4.2聊天纪录的管理 熟悉常见问答遵守接待流程练习沟通技巧定期保存纪录 小结 谢 谢 ！ 商品发布到网上以后，顾客通过各种渠道看到了这件商品，但是可能会觉得商品介绍得还不够详细，因此希望通过直接咨询客服人员的方式来获取更细致和个性化的信息，所以，网上店铺的在线接待是日常工作中的一个重要内容，咨询过程中的沟通技巧也非常重要，会直接影响到交易是否能够达成。 一个成熟的店铺及其客服人员除了有一套标准的接待流程，还会预先准备一个常见问答，把一些顾客经常会关注的问题以文档的形式作为操作手册下发到每个在线客服手上，使客服人员尽快进入工作状态，遇到问题的时候也不慌张，可以根据常见问答的内容来回复顾客，以保证店铺内所有在线接待人员对同一问题的答复保持口径一致。 问好：彬彬有礼，当旺旺提示有顾客咨询时，在回答问题之前要先问好。 提问：主动询问顾客有什么需要，看自己是否能为他提供什么帮助。 根据顾客的询问，运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 根据顾客的询问，运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 根据顾客的询问，运用行业知识、商品知识、生活经验等做出客观、专业的回答。 推荐：在回答一个商品咨询的同时要有意识地推荐顾客购买更多的商品，如推荐其他商品给顾客以搭配建议、推荐促销活动商品、推荐必威体育精装版款式或店铺的购物优惠政策等。 谈判：对于议价问题可以根据具体情况酌情处理，如果不能接受议价，可以委婉地拒绝，或者将顾客的注意力转向买赠活动或者满就送之类的折中优惠方式，鼓励顾客多消费，暗示他们可以用提高客单价来换取相应的价格优惠，切忌态度生硬、强势，避免引起争执。 帮助：在顾客购买商品以后，帮助顾客修改运费或指导他们进行在线支付的操作。 核实：确认顾客付款以后，要用阿里旺旺与顾客核实购物清单与收货地址，如果顾客有特殊要求或者需要修改地址，要及时标注在备忘录里。 告别：礼貌地告别，对于已经购物的顾客，可以预祝合作愉快，请他耐心等待收货，如有问题可以随时联系；对于没有立即成交的顾客，可以祝愿对方购物愉快，并诚恳地表达为他提供服务很高兴的心情，如有必要，可以加对方为旺旺好友，以便将来进行客户管理和跟进。 网上开店的商家都是使用这样一个接待流程去完成来自旺旺的咨询，形成工作流程的好处是： 可以提高工作效率。 尽量减少失误。 使接待服务显得更加规范和专业。 统一规范工作流程，养成严谨的工作作风。 可以纳入工作考核内容，同时还有利于新员工的上岗培训。 一个职场新人在成长为一个成熟职业人的过程中，最重要的标志是找到了正确的工作方法和思考方式，学会了正确看待个人成绩和团队合作，在这种状态下，接到任何工作任务都知道充分利用自己已经掌握的知识和资源，去找到合适的解决方法。 第3章 网店日常运营管理 3.4 在线接待 接待流程和常见问答聊天纪录的存档与交接 本节纲要 3.4.1在线接待是在线销售的临门一脚 3.4.1接待流程和在线问答 日常问答标准回复 在线接待基本流程 在线沟通简单技巧 3.4.1在线接待基本流程 问好 提问 分析 推荐 谈判 帮助 核实 告别 问好 —— 回复客户咨询的第一句话 买家：老板在吗？ 客服：在 买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？ 客服：没 第一句话如回复得不合适 会降低服务品质和成功率 问好 —— 回复客户咨询的第一句话 买家：老板在吗？ 客服：您好，在的，有什么可以帮您？ 买家：你家有个新款的多用双肩包还有吗？ 客服：抱歉没有了，不过又有更漂亮的新款， 您想看一下吗？ 第一句话回复及时并合适 良好的印象有利达成交易 3.4.1迎客问好时要注意： 及时的回复将得到客户良好的印象 过于简单生硬的用语将影响服务体验 标准化的客服礼貌用语是必要的 建议配合恰当的旺旺表情效果更好 提问 —— 善于提问能够引导客户 买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！ 客服：好的你看R5671这款吧，卖得很好的。 买家：好像不是全棉的啊！ 客服：哦，你要全棉的啊？ 没有了解清楚客户的意图 盲目推荐产品易错失良机 提问 —— 善于提问能够引导客户 买家：老板我想要一件睡衣，你推荐下吧！ 客服：好啊，请问您喜欢一件式的还是套装呢？ 买家：我喜欢套装的。 客服：那么您对质地有要求么？如果喜欢全棉的 可以看一下R7863这一款，非常热卖的新款哦！ 封闭式问题帮助客户选择 提问同时可预设相应答案 提问 —— 善于提问能够引导客户 给您发快递好吗？ 您喜欢这件商品吗？ 您还有问题吗？ 您有什么问题呢？ 您对商品有什么意见？ 您对物流有什么要求？ 封闭式问