考勤管理系统_图文.doc

考勤系统开发方案及过程 编写人：Paul 编写时间：2014年7月23日 一、设计目的 随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息自动化社会前进，信息自动化的作用也越来越大，特别是各行业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理，是单位对员工工作管理的基本依据。开发考勤管理系统，正是完善企业信息化管理的重要环节。对于员工考勤如果仍使用传统的手工方式录入将是一项复杂的工作。面对庞大的信息量，该方式现主要存在以下弊端： 浪费人力、效率低下； 2、考勤结果反映速度慢（一月才能汇总一次），主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况； 3、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成公司大量工资流失； 4、由于考勤数据的不准确，公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性； 5、考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性、及时性。 因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。 通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司带来巨大的经济效益： 1、考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象； 2、所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面； 3、能为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠； 4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学； 二、设计任务 1． 能够方便地对上班时间进行设定； 2． 能够提供员工出入单位的情况记录。出入情况主要由考勤机来记录，但是需要设置人工添加的功能，如出勤记录、月度考勤统计、人员信息、部门设置等，已备特殊情况的处理； 3． 能够提供请假、加班和出差情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能； 4． 能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计； 5． 能够具有一定的安全性、协调性和完整性。 三 、设计内容与步骤 在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，容易掌握，可以很简单方便的管理各种信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的企业情况。 系统功能模块设计： 系统功能模块如图1-1所示。 图1-1系统功能模块图 数据流程图： 系统的数据流程图1-2所示，出勤的原始记录主要来源于考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。考勤管理系统的任务是如何处理这些数据。 图1-2考勤管理系统数据流程图 3.数据库概念结构设计（E-R图）如下所示： 图1-3 E-R 图 数据库需求分析： 根据数据流程，可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。 出勤记录：记录号、员工、出入情况和出入时间，如图1-4所示。 图1-4 ATTENDANCE出勤记录表 月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数和旷工次数，如图1-5所示。 图1-5 ATTENDANCE_STAT月度考勤统计表 请假记录：记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由，如图1-6所示。 图1-6 LEAVE 请假记录表 加班记录：记录号、员工、加班时间长度和日期，如图1-7所示。 图1-7 OVERTIME 加班记录表 出差记录：记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述，如图1-8所示。 图1-5 ERRAND 出差记录表 人员信息：员工号、密码、权限、姓名、部门和当前状态等，如图1-9所示。 图1-9 PERSON 人员信息表 部门设置：部门编号、名称等，如图1-10所示。 图1-10 DEPARTMENT 部门设置表 5.数据库操作的准备： 为了使用ODBC类，需要在stdafx.h中加入#include”afxdb.h”一行。因本程序只需要连接一个数据库，所以定义了一个Cdatabase型的全局变量db，一次性打开和关闭数据库。数据库的打开在登录认证对话框中。在主程序结束前需关闭数据库，因此在App类的ExitInstance（）函数中加入代码：if (db.IsOpen()) db.Close();为了编程便捷，可以为数据库中的每一个表映射一个记录集类（从CrecordSet类继承），其映射关系如表1-1所示。这些类通过RFX（Record Field Exchange）机制将成员变量与表格中的字段值联系起来，通过方问成员变量可以访问当前记录中字段的值。 Crec