课件1档案管理学概论.ppt

档案管理学 聊城大学文学院 李如冰 1804年德国档案学家约瑟夫·奥格著《一种档案学理论思想》，第一次使用了“档案学”这一名词； 1885年法国历史学家郎格鲁在《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志发表《关于档案馆的科学》一文，提出档案学是一门独立的科学； 1928年意大利档案学家埃·卡萨诺瓦出版了《档案学》专著，对档案学的科学概念作了深入阐述； 绪论 档案：1985年国家标准局发布《情报与文献工作词汇基本术语》和《档案著录规则》，对档案的定义为：“档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录”。 档案管理学，以档案管理活动及其运动规律作为研究对象的学科。 一、档案管理学的历史 1935年周连宽《县政府档案处理法》 1936年程长源《县政府档案管理法》 1938年何鲁成《档案管理与整理》 1940年龙兆佛《档案管理法》 这些书籍的相继问世，标志着以档案管理学为代表的中国档案学初步形成。 旧中国档案管理研究 1、有深刻的机关文件档案的印记。 2、对档案馆研究几近空白。 3、受西方档案管理学影响大。如档案分类受欧美各国图书分类法的影响。 4、对档案管理人才方面的研究较突出。 档案管理学在新中国的发展： 上世纪五十年代，苏联档案管理工作的大量著作涌入我国。 1、确立了集中统一管理档案的原则。 2、引进了全宗理论。 3、以档案馆工作研究为重点。 1956年国务院颁发《关于加强国家档案工作的决定》 1962年陈兆祦《档案管理学》的出版标志着具有中国特色的档案管理学著作的问世。 二、档案管理学的发展与现状 1、引进一些新思想、新观念。如吸取了信息论、系统论、控制论以及情报学等相关学科成果。 2、在固有基础上更新。从“六环节”（鉴定、收集、整理、保管、统计、利用）到“八环节”（增加检索、编研）。 （1）学科性质和对象更加明确。 （2）与有关学科的界限更清楚。 （3）试图采用新理论作本学科的方法论。 三、档案管理学的学科类型、定位与特点 （一）学科类型 1、文书档案或普通档案管理学 2、科技档案管理学 3、专门档案管理学 4、综合档案管理学 （二）学科定位：档案学分支，偏重于对档案管理纵向、全面、系统的研究。 （三）档案管理学的学科特点 1、理论性与应用性的统一 2、综合性与专业性的统一 3、社会性与服务性的统一 学习方法： 1、历史研究法。2、调查研究法。3、比较研究法。4、案例研究法。5、理论研究法。 第一章 档案实体管理 一、档案实体管理 （一）概念：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。 基本特点：根据事实现实存在状态及情况进行管理。 档案虚拟管理：根据事物抽象的属性、特征所实施的管理。 （二）档案实体管理的内容 1、档案的收集 2、档案的整理 3、档案的鉴定 4、档案的保管 5、档案的统计 （三）档案实体管理与内容信息开发利用的关系 密不可分，但在具体管理上有所侧重。 档案实体管理：稳固、单一 信息开发利用：灵活、多样 档案实体管理是手段，档案信息内容的开发利用是目的。 档案实体管理具有基础意义。 二、档案实体管理的原则 （一）来源原则 来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。 国际档案理事会编写的《档案术语词典》将来源定义为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和/或利用文件的组织和个人”。因此，来源就是通常所说的档案形成者，包括机关、组织和个人。 （二）全宗原则： 1841年法国内政部发布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出尊重全宗原则， 这一原则包括： 第一、来源于一个特定机构的所有档案组成一个全宗； 第二、全宗内的文件按主题类别整理； 第三、主题类下的文件按年代、地区或字母顺序排列； 第四、同一全宗的文件不得与其他全宗的文件混淆在一起。 注：1、维护历史本来面貌。2、分类方法简单易行。3、并非万能。 （三）有机联系原则 1、档案是由文件转化来的，是处理事务有意识形成的副产品，文件形成时的联系，也自然地成为档案之间的有机联系。 2、档案是历史活动的产物，具有鲜明的时间联系。 （四）保管和利用方便原则 三、档案实体管理的方法 （一）历史方法与逻辑方法的不同 （二）历史方法是由档案本质特性决定的。 档案的本质是社会活动和社会生活的原始记录，其根本价值在于真实地记录并再现人类社会生活的历史。 （三）历史方法在档案实体管理中的应用。 * * ● 课程考核说明 成绩组成 ： 考勤成绩（5%）； 作业成绩（10%）； 期末成绩（85%）。 说明：缺席1/3学时者，取消考试资格，重修；总成绩不及格者，补考；补考不及格者，重修。