财务与综合事务部职责_图文.ppt

财务综合事务部汇报 财务财财务及综合事务部 财务与综合事务部未来架构图 行政助理 财务助理 财务与综合事务部经理 人事行政主管 财务主管 出纳 人员培养计划 对于本部门员工的培养，暂定计划如下： 1）进行在职岗位培训（与员工本身的技能提高相关），如公司相关制度培训、财务知识、税收知识、财务政策法规、劳动合同政策法规等）每月一次。 2）医疗政策法规及相关基础知识培训，每季度一次。 3）外派参观培训学习，暂定每季度一次（如财务管理、财务策划、人力资源管理、绩效管理等）。需要公司资源支持,预计每年费用为8000元整。 １、公司运营成本核算及预算制定 2、公司资金管理 3、公司融资管理 4、各部门费用预算审核 5、各部门费用报账审核 6、各部门成本核算 7、供应商资料整理 8、终端客户资料整理 9、招标信息收集及资料整理 10、人力资源管理 11、各类合同的制订及审核 财务综 合事务部职能 财务及综合事务部专员职能及实施标准 一、公司日常行政工作 1、接待来客 要求礼貌用语、及时奉茶，如需其等待，请解说清楚，并按排其到会议室静候。 2、接听电话 为保持公司形象， 尽量在三声以内接听，统一规范用语“您好，这里是江门市XX医疗有限公司，请问有什么可以帮到您？”多使用敬语，如请、谢谢等。 3、办公室日常清洁 为保持办公室整洁，每天上班后半小时内完成公司日常清洁工作，逢星期五需完成清洁工作才能下班。清洁要求：公司物品摆放整齐，洗手池边没有积水及茶渍，桌子、茶几 、茶盘没有污渍等等，注重细节，力求完美。 2、公司供应商及终端客户首营资料的收集、整理及归档 客户或供应商的资料包括公司资质及产品证照，整理顺序如下： a、客户或供应商的三证（包括营业执照、组织机构代码证、税务登 记证） b、客户或供应商的医疗器械生产或经营许可证、医疗执业许可证 c、产品的证照（包括产品注册登记证及产品注册登记表） d、委托书 e、其它要求的资料（如产品费用编码、报价单、其它医院购货发票、廉洁协议书等） 以上资料均要求清晰及盖上红章。 二、资料的收集、整理及归档 1、公司文书或合同 为方便查找及保管请使用统一编号，例如公告，如是2014年7月发放的第一份通知，统一编号（YG0407+三位流水号），如是合同（编号YH0407+三位流水号），要求电脑存档一份，纸质存档一份，并按年份做好归档工作。 盖章须注意原则：下一手需上一手盖红章的全套资料。 如整个购销流程是A(供应商）——B(经销商）——C(购货商）——D（配送公司）——E（医院） 则： E需要（A\B\C\D的证照及产品证照的复印件，并盖上D公司红章）。 D需要（A\B\C公司的证照及产品证照的复印件，并盖上C公司的红章）及E盖红章的证照资料。 C（需要A\B公司的证照及产品证照的复印件，并盖上B公司的红章）及D盖红章的证照资料。 如此类推。。。。 委托书也是层层委托：A委托B，B委托C、C委托D，也有例外，由A直接委托D。如热景直接委托九州通。如直接委托，可省略中间环节的证照资料，只提供由九州通盖章的产家证照、产品证照及九州通证照给医院。 a.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；?b.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归纳）确定装订成册的本数；?c.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；?d.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，出库单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；?e.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全； 3、协助财务主管对财务凭证、报表、档案进行整理装订及保管 1、负责公司在职劳动关系的管理，包括员工资料档案、劳动合同及员工保险的录入及办理；花名册、通讯录的录入以及更新；及时把通讯录更新信息以邮件形式传达给公司各人员。 2、负责招聘后台的管理及简历的筛选、面试的组织等； 3、对新员工的上岗作引导工作和公司规章制度培训，要求新员工入职后一个星期内对其培训公司规章制度 使之更易容入本公司； 4、负责公司人员每月考勤工作，如请假、旷工等各项监督工作；编制员工考勤情况表，月初提交给财务部。 三、公司人员编制的管理 5、负责员工的入职、离职手续的办理； A、入职手续办理须知: 新招聘员工需发邮件通知：邮件附件包括录用通知、入职承诺书、基础信息登记表 员工入职必备资料： a、身份证复印件正反面各2份、最高学历证书复印件1份；(复印件需本人亲笔签名) b、1寸近期彩色证件照4张； c、最后工作单位的离职证明原件（退工单原件、劳动手册）