采购工作梳理.ppt

目 录 采购管理模式 采购审批流程 注意事项 项目部 采购部 项目采购管理模式 提报申请表 《工程部办公用品申请表》 《工程材料用料申请》 市场 项目部 采购部 项目采购管理模式 提报申请表 《工程部办公用品申请表》 《工程材料用料申请》 市场 项目部自行采购 采购部 项目部 采购员管理模式 总部采购员 项目部采购员 各部门填写《办公用品采购申请表》 部门负责人签字 采购分管副总签字 审批流程——办公室办公用品 采购审批流程 办公室主任签字 审批流程——项目部办公用品 采购员填写申请表 项目经理签字 项目分管副 总审核签字 采购分管副总审核签字 1日内口头答复，3日内将审批完整的申请表回传项目部 项目部自行采购 是否需要项目部自行采购 否 是 总经理 审核签字 采购部 购买 重点注意事项： 1、项目部采购人员由项目部与采购部双重管理，采购时要勤与采购部汇报 2、公司采购部掌握项目周边材料市场价格，审核项目采购员的采购价格 3、项目采购员采购时，要与现场财务共同完成采购，并及时对账、做好材料采购台帐 4、总经理签字栏有时会空缺。 采购审批流程 表格回传项目部 材料员填写《工程材料用料申请》 预算部审批签字 项目部技术负责人审批签字 项目经理 审批签字 项目分管副总审批签字 采购分管副总审批签字 总经理审批签字 是否需要项目部自行采购 否 是 1日内口头答复，3日内将申请表回传项目部 项目部 自行采购 重点注意事项： 1、为了不影响施工，项目部需至少提前一周提报《工程材料用料申请》 2、凡涉及带安装材料的采购，均由采购部采购，材料到场后移交项目部 采购部购买 审批流程——工程材料 采购审批流程 采购经理签字 采 购 原 则 择优原则 批量原则 竞争原则 时机原则 范围原则 专业原则 方式原则 诚信.尊重 问题处理—— 4 . 禁止索取或收受相关业务单位的酬金或回扣。 1. 在业务范围内，要坚持原则，要有良好的职业道德 3. 业务往来中，要将相关单位酬谢的礼品或酬金上缴公司管理部，公司造册登记。 员工违反以上规定给公司造成5000元以内损失的，由本人赔偿公司损失，公司有权辞退该员工；给公司造成5000元以上损失的，由本人赔偿公司损失，公司有权将该员工交由司法部门处理。 6. 严禁做出有损公司利益和公司形象的事情， 严禁擅用公司的名义进行与公司业务无关的活动。 5. 禁止利用职务之便为任何人谋取私利。 2. 不得私自挪用公款。 注意事项 1、凡涉及带安装材料的采购，采取由采购部采购，材料到场后移交项目部的管理模式。属于材料规格、质量不符合标准的问题，以及材料进场之前的定金或预付款问题，由采购部负责；材料进场后的管理及后期付款问题，由项目部负责。 2、进行采购时，应把握质优价廉原则，合理控制采购价格。特殊情况下，采购金额高于市场价格（同等质量、同样规格型号的产品在同一市场、厂家或经销商处的价格，下同）5%以内，采购人员需向采购分管副总进行说明，采购分管副总向总经理汇报。 若采购价格超出市场价格的10%，由采购人员个人承担超出部分的50%。