上海市会计电算化考试--财务重点难点.ppt

课程重点、难点解析 在以下的章节中，将会介绍课程中的一些重点、难点部分，也就是说考试中容易丢分，容易遗忘的一些知识点。熟练掌握这些内容，会对考试有很大的帮助。 这些知识点的介绍将以习题的方式一一展开，书本一共有15套习题，8套新建的题目及7套打开的题目。相比来说，在考试时，打开的习题会比新建的要难。 在补充习题里（也就是打包发给各位的题目）也有两套账务题目，一道新建，一道打开。基本上也涵盖了书本中的重点和难点。希望考生能够在考试之前再把这两套习题认真操作一遍。 财务部分是考试中的重点，如果财务操作失误太多，不仅在考试时会对考生带来很大的压力，也会直接影响到考试最终的结果。 文件备份 打开账套的备份操作 对于新建账套来说，发生错误以后，如果不希望修改，可以删除账套重做，但对于打开的账套，由于操作时会自动保存，而且没有备份文件存在，所以删除以后是没有办法重做的。那就需要我们在打开账套以前，对此账套进行备份。如操作中出现失误，无法修改时，就可以使用备份文件再做一次。同时也要注意，要使用备份文件操作时，一定要记得重命名该文件。不然，以0分处理。 文件的备份：选择用户名（默认为管理员）→单击账套后的定位账套按钮→右击需要打开的文件→复制→在空白处右击→粘贴（如原文件名为work2.ais,此时就会出现复件 work2.ais) 备份文件的操作：如果需要使用备份文件重做，则应该先退出财务软件再次打开，选择用户名→定位账套→右击work2.ais，删除→右击复件 work2.ais,重命名为work2.ais →打开后继续操作。 考试的时候虽然不会要求考生做备份，但为了保险期间，我们应该对打开的习题自动做备份。但这应该是把双刃剑，操作不当可能是会使财务部分得分为0，所以一定要以正确的操作步骤进行。最后，备份文件的操作永远只是最后的办法。考生在操作时还是应该认真审题，仔细操作。争取一次通过。 建账向导、授权、操作员 1、建账向导的操作比较简单，内容也比较固定。但一定要注意操作时不要犯低级错误，比如打错字，选错内容。特别是会计科目结构的选择，启用账套的时间。在进入初始化以后，这些内容是不可以修改的。 2、对于用户的授权操作，一定要注意总账中的权限及权限适用范围的选择。（参照习题13：陈明具有总账中除审核凭证以外的权限，总账的权限一共包括五个子权限。这时，不仅要对总账的凭证权限进行选择，还应该勾选账簿、报表、结账、其它里的权限）。在某些考题中，授权时会发现，这个用户已有了某些权限，这时应该注意这些权限是否与题目中的要求想符合。比如，张三的权限是：凭证中除审核、过账以外的权限，而考生在授权时却发现，张三的权限中偏偏已经勾选了这审核、过账、查看的权限，这时应该去除审核、过账这二个权限）。权限适用范围一定要选择所有用户。 3、操作员的选择：每一道小题都会对应有操作员，如果操作员错，则不得分。所以，做每一小题时都应注意操作员是否更改。如题目中没有要求更改操作员，则延用上一小题中的操作员。 会计科目 会计科目、核算项目 在考试中，一般会要求修改或增加会计科目。那到底哪些科目是需要增加，哪些科目需要修改呢？有些考题会直接以表格的方式告诉考生，比如习题1，告诉我们需要增加113303和121101，并对121101做数量金额的辅助核算。而习题13中，却没有直接说明，而是只给了一份初始数据的表格。在这个表格中，要求我们增加124301、124302、219101等。并对124301、124302做数量金额的辅助核算。而这套题目的要求中也只是简单的说明：根据图表资料修改、增设该企业的会计科目，并录入初始数据。这就需要考生操作时特别仔细，不能有所遗漏。 会计科目中包括两种核算，数据金额辅助核算不难，问题在于核算项目的辅助核算。一般来说，在做核算项目辅助核算的题目中（如习题15、17、19中）必然会先要求增加核算项目。反过来说，增加了核算项目，则必然会对某些科目做核算项目的辅助核算，不然核算项目的增加就没有意义。书本的习题中只介绍了部门及职员两种核算项目，但考试中也会出现往来单位的核算，操作方法和部门一样（注意，往来单位的辅助核算不要做成往来业务的辅助核算）。 在书本和考试中，113302及550203二个科目是最常见的用于修改核算项目的的二个科目。比如，书本19题中对113302做职员核算。题目中的113302-101就是职员核算以后出现的。但113302-1