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● 添加图表 如何插入图表 单击“插入”— “图表” 图的类型 表达内容 应用举例 柱状图 比较数值 不同城市平均收入比较 饼状图 关注份额 销售额百分比 条形图 增长趋势 比较行业内的发展趋势 折线图 销售数量 某商品某个季度的销售量 常用的四种图表类型 3.4 PPT的基本操作——动画设置 1. 设置“进入”动画 调整动画顺序 ● 幻灯片切换 所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。 （1）选择“幻灯片放映”菜单——“幻灯片切换”命令 （2）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式 （3）单击“播放”按钮，观看播放效果 动画效果 动画效果 ● 动画方案的选择 ● 自定义动画 （1）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片 （2）选择“幻灯片放映”菜单——“动画方案”命令 （3）在列表中选择一种动画方案 （1）选定自定义动画对象 （2）选择“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”命令 （3）单击“添加效果”按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果 （4）单击下方的“播放”按钮，观看播放效果 （4）单击下方的 “播放”按钮，观看播放效果 A：使用“自定义动画”: 1. 选中文字，单击“动画自定义动画添加效果进入上升”命令。 2. 在“修改效果”中“开始”选项设为“单击时”。 3. 单击鼠标时，即出现一条要点，以此类推。 4. 若需要进一步调整效果，可使用效果选项。 5.设置动画播放后的文字颜色，可选中一个比较淡的颜色。 6.第二条要点出来时，第一条要点变成其他颜色，突出显示了当前的要点。 Q：如何一条条显示？ 3.4 PPT的基本操作——播放文稿 1. 设置幻灯片播放效果 了解播放按钮 ”F5“键：从头开始播放 ：从当前幻灯片开始播放 播放演示文稿 方法1：选择“幻灯片放映”菜单——“观看放映”命令，从第一张幻灯片开始播放 方法3：按快捷键〈F5〉，从第一张幻灯片开始播放 方法2：单击屏幕左下角的 按钮，从当前幻灯片开始进行播放 关闭演示文稿 方法2：选择“文件”菜单——“退出”命令，关闭 PowerPoint 应用程序 方法3：使用快捷键〈Alt〉+〈F4〉，实现关闭演示文稿操作 方法1：单击演示文稿左上角的 “关闭窗口”按钮 播放控制 ● 观看放映 PowerPoint 2003包括五种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。用户可以在任意视图方式下放映幻灯片。 （1）打开要放映的演示文稿 （3）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片 （4）单击鼠标右键，选择“结束放映”命令，结束幻灯片放映 （2）单击 “幻灯片放映视图”按钮 3.4 PPT的基本操作——打印幻灯片 PPT制作要点 1. 通过“母版”定义你的PPT风格—商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2. 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 3. 留白天地宽，所以，母版背景切勿记用图片等；而只用空白或是很淡的底，以突显其上图文。 4. 用标准的，已被成功应用的各类图表工具，不要自造。 5. 尽量少使用动画；尽量少使用声音，特别是一些正规的场合。 6. PPT最好不要超过30页，时间尽量控制在2小时内。 7. PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化他们，体现你的逻辑性。 8. 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，勿自创颜色。 9. 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 10. 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 推荐网站 　　锐普PPT论坛 　　slideshare分享网 　　PPT天堂网站 　　锐普PPT案例网 　　themegallery模板网 　　锐普PPT商城 　　poweredtemplates模板商城 以上网站各有侧重，PPT设计可根据自己的喜好和风格选取一到两家网站，经常访问、观摩学习。 推荐书籍： 1.《PPT演义100%幻灯片设计密码(含DVD光盘1张)(全彩)》（陈魁） 2.《演说之禅——职场必知的幻灯片秘技》（（美）雷纳德） 3.《无限变换PowerPoint国际风格幻灯演示300例》（（韩）辛泰勋）版式设计原理》（（日）佐佐木刚土） 4.《美国视觉设计学院用书：设计元素－－平面设计样式》（（美）萨马拉著） 5.《美国视觉设计学院用书.完成设计－－从理论到实践》（（美）萨马拉著） 《金字塔