让您的报告“亮”起来.ppt

1、点睛法：每一页PPT（段落）都要有个中心思想或者核心观点，即用一句话或者一个简单句或者词语对整页内容做个概述； 2、简记法：简洁明了/结构化的标题与内容，避免重复罗唆；结构化/图表化的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释；多使用排比，多归纳总结成易记的几点，如“三五七”工作思路、“两个提升”工作思路等等。 4、删减法：1、非重点内容要删减；2、非重要项目内容要删减；3、非重要数据要删减；3、重复性内容要删减。 结合案例讲解 * 三多：多写多看多思考是基础 四度： 视角要有高度：多换位思考，站在领导角度思考问题， 锻炼思考问题的高度 知识要有宽度：对业务、管理、技术等知识都要知道， 拓宽知识面 思想要有深度：在拓宽知识的基础上通过思考融会贯通， 深化报告内容主旨的支撑。 文字要有力度：言简意赅，力求用概括性语言行文， 增强文字感染力。 * * 材料2：工作压力自我评估 将WORD文档内容结构化/逻辑化/图表化表达即转换成PPT: 竞争对比分析 地缘环境 地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。 文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。 企业发展历程 ××公司的企业理念“致力营造美好舒适的···，为‘世界级···中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司…… 产能利用 2000年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司，同期××…… 生产组织 为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。 配套供应体系 ××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。 ××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的…… … … … … … … … … 我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现 我公司 ... XX公司 ... 地缘环境 产能利用 生产组织 配套供应体系 4.3 PPT与WORD汇报写作转换 业绩呈现二/三/四段论： 目的/背景（可省）＋举措＋成效＋典型案例（可省） 形势分析三段论 客观事实＋影响＋判断 工作计划三段论 目的/背景＋策略/思路+具体目标（任务指标） 4.3 PPT与WORD汇报写作转换 将PPT正文内容按照下述结构方法即可转换成word文档内容： 案例：某部门/分公司半年工作总结 第五章：常见汇报报告写作 5.1 综合性工作汇报报告-全年工作报告框架 5.2 专题工作汇报报告－框架 问题与打算：指工作中的失误和实践中的困难，下一步工作的打算等方面的内容。 1 个人简介 2 对现岗位的认识 3 工作与管理业绩 4 优势与不足 5.3 岗位竞聘汇报报告－框架 5.1 岗位竞聘汇报报告－演讲稿 写好汇报材料的“诀窍”就是结合实际工作，多学、多记、多思、多看、多写、多练。 “常看胸中有本，常写笔下生花” “思风发于胸臆，言泉流于笔端” * * 材料2：工作压力自我评估 * 材料2：工作压力自我评估 * 主题关联性：紧紧把握汇报目的与目标，多选实质性材料，少写过程性的内容；多选重点的、有特色的材料，少写一般性的贯彻情况。 重点导向性：一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。 政治敏感性：领导了解或不关注的、一般性的、老情况、共性的、面上的——略（粗）；领导不了解或关注的、中心任务（重点工作）、新问题、个性特色——详（细） 特色性：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人、最有特点的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣；二要浓墨重笔说清说细，以给人完整清晰的印象。三要写深写透，充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。 * * 材料2：工作压力自我评估 * * * * 北大三种人 * * * * * * * * 口语化（有声语言的特点）：一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强