中文Word2003的基本操作.ppt

第三章 中文Word2003的基本操作 本章学习目标 本章主要介绍计算机的一些基础知识。 ●掌握创建文档的方法； ●掌握字符和段落排版的方法； ●了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作； ●掌握设置边框和底纹； ●掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构； ●掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。 3.1 Word 2003介绍 3.1.1 Word 2003 的基本功能 Word 2003 是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office 2003 组件之一。它可以帮助我们写信函、报告、论文。时目前个人计算机上使用相对普遍的文字处理软件。 3.1.2 启动Word 2003 启动Word 2003的方法： 从开始菜单启动 使用文档启动Word 2003 双击桌面上的Word 2003快捷方式 3.1.3 Word 2003 界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮 1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 2.菜单栏 注意： 快捷键（热键） 双向向下箭头 插入、格式菜单项 3. 工具栏 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 7．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 8．“视图”方式按钮 用来改变文档的视图方式。Word 2003提供了5种视图方式，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。 3.1.4 退出Word 2003 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 3.2 文档的创建与编辑 3.2.1 创建空文档 1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档 5. 使用快捷键（Ctrl + N ） 3.2.2 文字的输入及修改（1） 1．中英文输入 2．标点符号的输入 3.2.2 文字的输入及修改（2） 3.2.3 文本内容的选取（1） 1．光标的定位 （1）利用鼠标 （2）利用键盘 2．文档的修改 （1）改写与插入 （2）删除 3.2.3 文本内容的选取（2） 根据所需，对不同部分文本的选取方法如下： 选择任意某一部分（拖动） 选取某一行字符（单击） 选取某一段落（双击） 选取全文（三击） 取消选取（任意位置单击） 3.2.4 文本的移动、复制与删除（1） 1.移动文本 当文本移动的距离较远时 使用鼠标（拖动） 当文本移动的距离较近时 使用键盘（Ctrl + X/Ctrl + V） 3.2.4 文本的移动、复制与删除（2） 2.复制文本 键盘（ Ctrl + C/Ctrl + V ） 鼠标（Ctrl+拖动） 3.删除文本 键盘（Delete） 注意： 使用编辑菜单也可以实现文本的移动、复制删除。 3.2.5 查找和替换 查找文本 1.使用键盘（Ctrl+F） 2.编辑菜单（查找） 替换文本 1.使用键盘（Ctrl+H） 2.编辑菜单（替换） 3.3 排版文档 3.3.1 格式工具栏的使用 在设置字符格式时，经常使用“格式”工具栏上的工具按钮。对于其中的部分图标要掌握。 3.3.2 设置字体、字号、字形和字体颜色（1） 3.3.2 设置字体、字号、字形和字体颜色（2） 3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距（1） 3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距（2） 通过【格式菜单】-【字体】-【字体效果选项卡】-设置动态效果