谈谈报告的写作1.ppt

例文评析 1.2009年工作总结 2. ××× ×办公室关于基层了解情况的调查报告 谢谢大家 谈谈报告的写作 主讲教师 张理中 培训师简介 张理中：高级讲师、国家注册职业高级培训师，中国职协特聘培训讲师。长期从事公文写作、培训理论的教学和研究工作，曾在中原油田教育频道担任主讲教师，并应邀到神华集团、郑州铁路局、山东胜利学院等单位讲学。 公文写作是管理者必备的 素质和技能 公文写作是管理者升迁发展的平台 公文写作是履职的能力要求，是企业形象的具体展示 一、把握好报告文种 1．报告的定义 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。 作用： 为了及时或定期得到上级领导，以便更有效地按照上级指挥意图展开工作时； 在工作过程中已发生重大情况或特殊问题时； 已完成上级交办或布置的事项时； 答复上级机关的查询时； 向上级抄报文件、报送物件时等。 一、把握好报告文种 2.报告的特点 a.汇报性 b.陈述性 c.灵活性 一、把握好报告文种 3.报告的种类 a.综合报告 b.专题报告 c.工作报告 d.情况报告 e.建议报告 f.调查报告 g.例行报告 h.批转性报告 i.答复报告 l.抄送报告 一、把握好报告文种 4．报告的格式 a.标题 b.主送机关 c.正文 d.落款及日期 一、把握好报告文种 举例： ××公司2009年上半年工作报告 勘探局： ××公司××××××××××××××××××× ××××（缘由） ××××××××××××××××××××××× ××××××（内容） ××××××××××××××××××××××× ××××（结束语） 特此报告. 印 章 ××××年××月××日 一、把握好报告文种 6.报告与其他文种区别 a.报告与请示 b.报告与意见 c.报告与总结 d.报告与工作汇报 二、把握好写作意图 a.领导意图 b.作者意图 要求： 正确、鲜明、突出 三、把握好写作材料 a.材料的收集： 间接资料：事件、报刊、资料 直接材料：考察、调查 方法：多问、多听、多记、多跑、多想 b.真实 c.典型 d.新颖 四、把握好报告的标题 1.公文标题的要素 发文机关+事由+文种 常用格式：发文机关+关于……的+文种 举例： 《中原油田关于开展讲文明，树新风活动的通知》 《××公司关于进一步做好安全生产情况的报告》 四、把握好报告的标题1 2.公文标题的要求 a.准确 举例： 关于×××集团公司加强安全生产工作的通知情况的总结 b.简明 举例： ××公司关于做好基层单位双节期间加强反腐倡廉教育工作的报告 c.醒目 举例： 2009年上半年×××公司关于贯彻实施集团公司十大禁令情况的报告 d.得体 举例： 中原油田关于加强油田教育电视台节目转播工作的通知 中原油田关于做好油田教育电视台节目转播工作的通知 中原油田切实做好油田教育电视台节目转播工作的通知 国务院关于严格执行我国人口计划生育政策有关问题的通知 四、把握好报告的标题 3.公文标题写作常见的错误 A 动词与其它词组不搭配 《×××公司关于提高防洪物资管理工作的通知》 B 动词语意重复罗嗦 《关于拟请建立计算机培训基地的请示》 C 动词使用指代不明 《××公司关于停止搞吃喝送请等不正之风的通知》 D 缺少动词，表意不明 《关于图书资料费用的请示》 四、把握好报告的标题 4.报告标题的排列 一是单行式，即以一行居中排列，非常醒目、匀称。 如：中原油田关于举办科级干部培训班的通知 二是双行式，即公务文书的标题分上下两行排列，常见的有：上下等长： ××省××××年国民经济社会发展计划执行情况和××××年国民经济社会发展计划安排意见 四、把握好报告的标题 上短下长：常常是发文机关名称在上，事由和文种在下，如： 中共中央 国务院 关于打击经济领域中严重犯罪活动的决定 三是三层标题，即中间长，两边短。如： ××省政府办公厅转发 《××省打假工作领导小组关于××××年全省 打假工作安排意见》的通知 五、把握布局结构 1.综合报告 基本情况—主要工作（含措施、成绩）—经验教训—下步工