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《党政机关公文格式》国家标准宣贯 山东省质量技术监督局标准化院 刘艾迎 0531QQ：277254720 标准条款 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 四、标准条文释义 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 标准条款 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 四、标准条文释义 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 标准条款 7.3 主体 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 四、标准条文释义 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编排虚位（即1不编为01）。 7.3.5.4 成文日期中的数字 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 7.3.5.5 特殊情况说明 条款释义——特殊情况说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 当正文之后的空白容不下印章或签发人签名章、 成文日期时，一般应当采取调整正文行距或字距 的措施加以解决。 四、标准条文释义 极端特殊的情况下，也可以采取“此页无正文” 的方法。 标准条款 7.3 主体 7.3.6 附注 四、标准条文释义 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 标准条款 7.3 主体 7.3.7 附件 四、标准条文释义 附件应当另行编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上 角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和 附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格 编排公文的发文字号应在其后标注“附件”二字及附件顺序 号。 标准条款 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 四、标准条文释义 版记中的分隔线与版心等宽，首条分割线和末条分割线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分割线位于版记中第一个要素之上，末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。 条款释义 7.4.1 版记中的分隔线 版记置于最后一页，版记的最后一个要素置于最后 一行 四、标准条文释义 版记一定在偶数页上 版记页和空白页都不标页码 转发文件还应标识自己的版记 推荐两头分隔线高度为0.35mm，中间分隔线高度为 0.25mm。分隔线的宽度同版心宽度，即156mm 标准条款 7.4 版记 7.4.2 抄送机关 四、标准条文释义 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号 和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄 送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送” 之外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔 线。 标准条款 7.4 版记 7.4.3 印发机关和印发日期 四、标准条文释义 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分割线 之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数 字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1 不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一 条细分隔线隔开。 标准条款 7.5 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 四、标准条文释义 标准条款 8 公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 四、标准条文释义 标准条款 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3