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公文与行文格式培训 主讲：宋智敏 2014-2-21 公文概述 二、公文的种类 现行《国家行政机关公文处理办法》中有13种： 命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种： 决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 目前公司常用的公文种类为10种： 决定、公告、通知、通报、报告、请示批复、意见、函、会议纪要 不同的文种，反映了不同的行文要求，也反映行文机关之间的关系和发文机关的权限。 公司常用的10种公文形式： 1、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。 2、公告 适用于在一定范围内宣布重要事项或者法定事项。 3、通知 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属单位办理或者执行的事项，任免人员。 公司常用的10种公文形式： 4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 6、请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 7、批复 适用于答复下属单位的请示事项。 公司常用的10种公文形式： 8、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 9、函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 10、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文的格式： 公文都具有一定的格式，公文的格式要求制发的公文结构完整、标志准确、保持一致。同时便于收发处理，有利于提高工作效率，也为以后的立卷、归档提供了方便条件。 公文格式有三个方面： 主体结构：是指公文中表达实际内容的主要文字成分，包括：公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间、印章、抄送单位。 1、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容。在拟制标题时，一要注意准确选择文种，二要注意对“事由”进行概括时，力求做到准确、简明、得体。 2、主送机关是行为的对象，也就是负责承办的收文单位，单位名称写在标题之下，正文之前，顶格，字体同正文，一般不要将主送机关写成领导人的名字。 3、正文是公文内容的主体，也是公文结构的核心部分。正文一般由开头、主体、结尾三个部分组成。开头有“根据式”、“目的式”、“原因式”等。 撰写公文的主体部分，必须注意做到主题单一性，一篇公文一个主题，内容准确，语言通俗易懂，全篇的结构安排对问题的论证讲究逻辑性。结尾要以简洁的语言呼应开头或主体、或提出解决问题的方法、或表明发文机关的希望、要求，并注意用语得体。 4、附件是相对正文而言的，是附属于正文的文字材料，是某些公文的重要组成部分。附件有两类：一类是补充说明正文主要内容的附件。一类是补充说明正文某一方面内容的附件，如图表、统计数字以及其他说明正文提及的事件等材料。公文如有附件，应在正文之后注明附件名称，正文的后面顶格书写。 5、发文机关是公文发出单位，俗称“落款”，发文机关应写全称。 6、发文时间，亦称发文日期。日期表明文件发出和生效的时间，日期应用大写的阿拉伯数字表示，且不能省略，如“二○一三年十二月一日”，不能写成“○三年十二月一日”或者是“○三、十二、一”。 7、印章：是公文生效的标志，具有法律依据，是行文过程中的重要环节。印章应盖在文末的发文机关和发文时间上，印章要和落款名称完全一致。 8、抄送单位：是公文涉及的机关单位，或需要协助承办、或需要知道，掌握内容的机关单位。 为了规范源通文案管理，统一公文格式，源通于二○一二年十一月十九日，下发了“关于规范行文格式的通知”。 通知是批转下级机关的公文，转发上级或不相隶属机关的公文，发布规章，要求下级机关办理，需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部时使用的公文。 通知一般可分为：指示性通知、事项性通知、批示性通知、会议通知。 通知的基本格式与写法： 1、标题应写明发文机关、事由和文种 特殊的通知，还应标明是“紧急通知”、“联合通知”、“重要通知”、“补充通知”等。凡不属正式公文处理的一般性通知，可直接用“通知”两字作标题。 2、正文开头简要写明发文目