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公文写作第七讲 常用下行公文的写作 下行公文的种类 通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向） （四）通知的写作格式 1、指示性通知 撰拟指示性通知应注意： 必须在文中指明行文依据； 语气应肯定； 内容应具体明确。 下面这段话的语气有何不妥？ 那些没有取得安全生产许可证、采矿许可证、煤炭生产许可证、营业执照及矿长没有取得矿长资格证、矿长安全资格者的矿井，应实施停产整顿。 ——（×市《关于地方煤矿证照不全矿井实施停产整顿的紧急通知》）　 国务院关于成立国家能源委员会的通知 国办发〔2010〕12号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：?? 根据第十一届全国人民代表大会第一次会议审议批准的国务院机构改革方案和《国务院关于议事协调机构设置的通知》（国发〔2008〕13号）精神，为加强能源战略决策和统筹协调，国务院决定成立国家能源委员会，现将有关事项通知如下： 一、主要职责 负责研究拟订国家能源发展战略，审议能源安全和能源发展中的重大问题，统筹协调国内能源开发和能源国际合作的重大事项。 ?二、组成人员 主　任：温家宝　　国务院总理 副主任：李克强　　国务院副总理 委　员：尤　权　　国务院副秘书长 朱之鑫　　中央财办主任　 杨洁篪　　外交部部长 ……　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年一月二十二日（公章） 试评析下列通知的毛病，并改写之。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日 ***俱乐部关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下： 一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。 二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。 特此通知。 一九九五年十二月十二日 会议通知 发布性通知 印发、颁发、发布 5、发布性通知 批转 5、发布性通知 转发 指出下列标题有何不妥之处？ ××区财政局转发《××市财政局转发财政部关于纠正干部职工借用、拖欠款问题的通知的通知》的通知 （五）通知撰写注意事项 1、中心明确，说明清楚； 2、主题集中，一文一事； 3、条理清晰，表达简练； 4、雷厉风行，讲求时效。 通知写作练习 我校公共管理学院最近召开第七次院长办公会议，讨论了院绿委会、宣传部、卫生处提出的《关于开展春季绿化种树活动的计划》，院长办公会议对此做了认真的研究，基本上同意所提的主要要求，并就此项活动提出若干指导意见 。请根据以上材料，以公共管理学院的名义用“通知”文种向所属各系、研究所行文，布置春季绿化种树活动。 要求：层次清楚，布局合理，措施具体可行，符合公文语体要求。 【 病文分析2 】 批复 人文学院党委： 二○○四年X月X日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 此决定。 中共XX大学委员会 二○○四年X月X日 [评析] 此文存在的错误： 1、标题不规范 。 2、表述不严密：你院的请示中所提出的请示事项；两名同志；你院党委委员，没有具体名称。 3、批复的意见不明确：“用原则上同意”态度含糊，没有明确表明同意、不同意或部分同意的态度。 4、语言不简洁：“经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定