13 企业中项目管理的应用.doc

 1.1 Project 2010与项目管理 项目管理是指为完成一个既定目标而对任务和资源进行规划、组织以及管理等一系列相关活动的整体。Microsoft公司的Project 2010是用于项目管理的一种工具，它具有功能强大、运用灵活等特点，可用于团队和企业的项目管理。 1.1.1 Project 2010简介 Project 2010是用于项目管理的软件，其版本不同，功能也不同，以满足不同用户的需要。要有效地对项目进行管理，需选择适合的Project版本进行安装，下面将分别讲解Project 2010不同版本的相关知识和Project 2010的安装方法。 1．了解不同版本的Project 2010 选择Project 2010产品，需结合用户规模和项目复杂程度等方面来决定，常见的Project 2010产品有Project Professional 2010、Project Standard 2010、Project Server 2010和Project Web APP 2010几种，下面分别进行介绍。 Project Professional 2010：可实现团队项目管理，通过它可控制项目的工时、日程以及费用等。。 将Project Professional 2010的安装光盘放入光盘驱动器中，将自动运行安装程序，打开“输入您的产品密钥”对话框，在中间的文本框中输入产品密钥，然后单击按钮，如图1-1所示。 打开“选择所需的安装”界面，在其中单击按钮，如图1-2所示。 图1-1 输入产品密钥 图1-2 选择安装方式 系统将开始安装Project程序，并在打开的对话框中显示安装进度，如图1-3所示。 安装完成后，在打开的对话框中单击按钮关闭安装向导对话框，如图1-4所示。 图1-3 显示安装进度 图1-4 完成安装 3．卸载Project 2010 如果Project软件在使用过程中出错或不再使用，可通过安装程序和控制面板将其卸载，下面将分别对其进行介绍。 通过安装程序卸载：双击运行Project安装程序，系统将打开如图1-5所示的界面，在其中选中单选按钮，然后单击按钮即可将其卸载。 通过控制面板卸载：选择【开始】/【控制面板】命令，打开“控制面板”窗口，在其中单击“程序和功能”超链接，在打开的窗口中选择Microsoft Project Professional 2010选项，然后单击按钮，如图1-6所示。 图1-5 通过安装程序卸载 图1-6 通过控制面板卸载 1.1.2 认识项目和项目管理 通常项目可以是单独的，也可以是由多个独立的项目组成一个复杂的项目。对项目的需求和期望进行控制而将理论知识和技巧应用到项目中所进行的操作则称作项目管理。总的来说，项目管理是为项目能更好地实施所服务的。 1．项目的定义 项目也可称为“工程”，它所包含的内容很广，如三峡工程、登月计划以及企业中的一些产品研发等，可将其看作在一定条件下，为完成具有特定目标的一次性任务。其定义主要包含以下几层含义。 一项具有特定环境与要求的有待完成的任务。 根据其所在的机构，可利用有限的资源在规定时间内完成任务。 该任务需满足一定的性能、质量、数量和技术指标等要求。 2．项目的实施过程 项目的实施都需经过不同的阶段，如图1-7所示，且不同的阶段所做的操作有所不同，下面将分别对其进行讲解。  图1-7 项目的实施阶段 启动项目：开始着手项目或一个阶段的实施。 规划项目：规划项目任务和工作计划，使其具有可操作的进度安排，顺利完成项目的既定目标。。 结束项目：获得项目的认可，最后结束项目任务。 在完成一个小项目的过程中，为了使项目能达到预期效果或超过期望做到更好，通常可对项目进行管理。 在一个项目中，可进行管理的项目对象主要有项目的范围、项目的时间、项目的成本、项目的质量以及项目资源等，如图1-8所示。 图1-8 项目管理的对象 下面将从项目的规模介绍项目管理功能，主要有以下几种。 单项目管理：主要用于独立项目的管理，包括项目任务、资源管理、项目追踪和报表等对象的管理。。。1.1.3 Project 2010的项目管理功能 Project 2010在项目管理上功能强大且具有灵活性，用户可使用它进行项目的管理，其管理功能主要体现在项目的计划、实施、控制和收尾阶段，下面将介绍Project在项目的各个阶段所体现的主要管理功能。 项目的计划：在规划项目进度、项目成本和人力资源等方面，Project提供了完善的编制功能，可根据项目的计划生成相应的报表，并通过电